长期以来，诊所和医院等医疗服务机构一直面临着低效且昂贵的采购壁垒。这些问题不仅增加了患者的医疗成本，还可能影响医疗质量。下面将探讨医疗采购管理中的八大常见挑战及应对方法。
1. 手工采购管理
手动管理采购流程耗费时间、资源，并且容易出错。例如，手动录入和传输采购订单可能导致延迟，从而增加采购成本。
引入采购自动化工具，可以大幅减少重复性手动任务，帮助医疗机构节省时间与费用，同时提高效率。
医疗机构可利用出色的采购管理软件8Manage SRM来轻松处理不同类型的采购需求，通过8Manage打造采购全流程闭环管理，完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款，简化采购流程。
2. 库存波动
物流管理不善和人工操作往往导致库存短缺、过剩或追踪不准确。在需求高峰期，这些问题可能迫使临床工作人员应对资源不足或浪费现象。
实施采购库存管理系统，实时监控库存水平，确保关键物资始终可用，不仅减轻临床人员压力，还能提高护理质量。
3. 采购浪费
库存管理不善容易导致某些物品过量储备。在医疗环境中，许多消耗品对储存条件或有效期有严格要求。闲置的库存不仅浪费资金，还可能因过期而无法使用。
试图在物品过期前加速使用，会导致内部物流混乱。采用8Manage SRM采购管理软件可以实时监控库存和支出情况，有效减少浪费。
4. 分散采购的问题
团购和集中采购能够通过批量折扣帮助医疗机构节省资金，提升采购效率。高使用率物品的大宗订购，不仅降低了单价，还能缩短交货时间并提高订单准确性。
然而，分散采购会削弱组织的购买力。当各部门各自下单时，订单规模较小，导致更高的采购成本和更长的交货周期。分散采购还限制了医院灵活应对变化的能力，增加了运营成本。使用8Manage SRM采购管理软件可以整合订单，打破部门间的采购壁垒，提升整体竞争力。
5. 生产力损失
据估计，员工每月可能花费多达 40 小时寻找所需物品、调配物资或分发物品。这些低效的手动流程阻碍了工作人员集中精力完成核心任务，尤其是在采购延迟时，会给整个系统带来额外压力。
而通过8Manage SRM自动化工具和库存跟踪，员工能够实时查看物资状态，大幅减少时间浪费，将精力集中在更重要的工作上。
6. 欺诈风险
手动采购流程缺乏透明度，容易出现错误和欺诈行为。如果流程不规范且记录不完整，很难发现潜在问题。内部人员甚至可能滥用权限获取医疗物资，导致浪费和资金流失。
使用现代采购管理软件能够显著提高透明度，对每一笔采购和库存实现实时跟踪和监控，降低欺诈和误操作的风险。这种可见性不仅减少了因错误或不当行为造成的损失，还让管理者更容易识别潜在问题。
7. 供应商限制
许多医疗机构只能从一组指定供应商处采购，这可能导致成本上升或合同条款不够优惠。此外，某些法规要求从特定供应商处采购特定物资，进一步提高了采购复杂性和成本，甚至影响患者费用水平。
为了降低成本并保持合规，医疗机构需要深入评估供应商关系，验证其是否满足所有监管要求。8Manage SRM现代采购管理软件在供应商管理方面提供强有力的支持，不仅可以优化供应商选择，还能简化合规审查和成本控制。
8. 采购透明度低
医疗机构如果无法全面了解采购流程，就难以准确评估成本、优化现金流或发现节约机会。这种局限性还会削弱与供应商的谈判能力，并增加运营成本。
通过引入先进的数据管理和分析工具，如8Manage SRM软件的报表分析功能，医疗机构可以全面掌控采购流程，优化定价策略，提高盈利能力，并实现更高效的现金流管理。
利用 8Manage SRM 实现医疗采购策略现代化
采购管理软件是降低医疗采购成本和复杂性的重要工具。通过与严格监管的采购环境深度契合，它不仅优化采购流程，还能提升合规性、透明度和患者护理质量。
8Manage SRM采购管理软件为医疗机构提供了以下关键优势：
l 提升透明度：实时掌握定价、预算和现金流，优化财务管理。
l 拓展供应商资源：轻松访问首选及预先批准的供应商，确保采购符合要求。
l 强化合规性：提供详尽的报告功能，可跟踪采购情况并提供监管审计数据。
l 优化决策流程：通过简化流程和高效协作，加速决策并有效降低成本。
l 数据驱动洞察：强大的数据管理能力，助力深入分析采购活动，发现改进空间。
借助8Manage SRM，医疗机构可以全面提升采购效率，为更好的患者服务奠定基础。
