随着数据爆炸性增长，企业在数据量的快速增长、数据安全性和隐私保护的需求、以及对存储成本等方面都有不小的担忧，而私有云在很大程度上缓解企业的存储焦虑，数据存储和管理方面面临的挑战。
什么样的企业更适合部署私有云？
测绘院等政府单位、医院、学校、银行、制造企业、以及比较注重安全的企业。
文档安全管理和协作效率成为不少企业选择私有云盘的标准之一，接下来我们就以文件共享的场景来看看企业是如何借助云盒子私有云实现安全存储与协作的。
“想要查看2024年最近的销售计划书，以前需要销售助理分发到工作群中，各个销售另存到本地电脑中，要是没有及时另存或者文件有新的变动，只能让销售助理再发一次。如果是大的企业，还要等总部邮件抄送到各个分公司，再由行政抄送给销售助理，再分发给各个销售，很麻烦！”
协作：文件秒分享
抄送方：
- 销售部一旦确认销售计划后，助理直接上传到云盒子销售计划文件夹中。
- 更新《销售计划》直接上传就自动覆盖旧版本，不用反复抄送。
- 在云盒子任何终端打开就是最新版，不用版本混乱。
- 通过催办确定《销售计划》文件已抄送到位。
销售员：
- 上传时，每个销售员的云盒子就会收到弹窗提醒，点击即可查看文件。
- 文件上传新版本，也会有更新消息提醒。
- 找不到文件时，通过文件名或内容搜索定位
安全：内部互联，不借助外网
1、同公司局域网内共享文件：
销售助理上传《销售计划》到云盒子上存储时，给所有的销售员都授予了预览和下载的权限，销售登录云盒子时，可以直接预览和下载《销售计划》。
2、各分公司不同的局域网文件分享：
直接在管理中心开启服务器互联，实现账号同步，文件架构同步，这样广州分公司在广州也能访问到北京总公司服务器上的《销售计划》。
云盒子的文件传输方法保证了文件全程不脱离服务器，始终处在局域网内，不需要借助邮件/微信/QQ等外部软件和外部网络来实现文件的共享，满足局域网安全分享的需求。
从文件共享中一个很小的场景上可以看出云盒子不仅解决“慢”，还解决了安全！在文档管理系统的研发过程始终围绕安全与效率上发力，不仅是一款好用、易用还安全的文档管理工具。
