国外访问国内文件服务器,如何避免违规?

国外访问国内文件服务器,如何避免违规?
2024年06月20日 14:23 云盒子科技

在经济全球化的强劲驱动下,我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去,这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中,要实现快速安全的跨国文件传输是个难题,特别是在涉及大量数据和敏感信息时,必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。

下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器,以及在跨国传输过程中的注意问题,帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享,同时避免违反法律法规。

国内文件服务器,国外访问

云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器,可以搭建在企业本地或云端,确保企业文件数据的隐私性,同时集中式的存储和管理方式,让所有的文件分享行为都在安全掌控中。

文档集中管理:

为企业提供了一个文档集中管理平台,实现国内外成员的文档存储、共享,集中式文件平台让文件分享变得更加安全和高效。

架构灵活:

你可以将云盒子服务器仅搭建在国内,或是国内和国外分别部署一套。不管如何部署,对于用户来说只有一个云盒子,不会给访问带来难度和困扰。

文件安全:

文件服务器使用加密技术保护数据在传输过程中的安全,通过身份验证和访问权限控制措施,确保用户只能访问其职权内的文件。

文件格式兼容性:

在分享CAD、PS、AI等文件时,不需要顾虑对方是否有软件可打开或是否软件兼容问题,云盒子文件服务器支持100+格式在线预览。

网络稳定性:

云盒子文件服务器支持异地加速计划应对潜在的网络中断;以高速传输协议消除TCP固有缺陷,降低延迟与丢包,提升传输效率。

时区差异:

云盒子的文件共享就开放式的,文件一处上传,全局同步,无需考虑时差,在双方适当的时间进行按需下载。

记录和审计:

云盒子文件服务器提供详细的文件传输记录,以便于审计和合规审查。

跨国文件传输如何避免违规?

文件数据存储于境内企业服务器内,一方面是公司对于商业资料隐私要求,另一方面,也涉及国家相关法律的要求。以下是一些需要注意的关键问题以及如何避免违反法律法规的指导。

关于“数据本地化”的法律要求:

中国现行法律目前还未给“数据本地化”作具体定义,一般主要着眼于不同法域间数据的流动,对两个主要的合规监管视角应予重视,其一满足数据“境内存储”的要求,其二满足“数据出境”的要求。

境内存储即数据本地化存储(data localization),其基本的规则是任何本国或者外国公司在采集和存储与个人信息和关键领域相关数据时,必须使用主权国家境内的服务器。

TikTok向美国交纳的罚款以及苹果公司将iCLOUD数据交由云上贵州运营也正是这种法律上“境内存储”控制在事实层面的体现。

数据出镜,如何避免违反法律法规?

进行合规性评估:

定期审查公司的数据传输政策,确保其符合最新的法律法规。在我国,数据出镜的政策法规有网络安全法、数据安全法、个人信息保护法等八部。在今年3月22日,国家互联网信息办公室编制了《数据出境安全评估申报指南(第二版)》、《个人信息出境标准合同备案指南(第二版)》,指导和帮助数据处理者规范有序申报数据出境安全评估。

页面包含数据出镜申报系统访问、以及数据出境安全评估申报指南(第二版)、个人信息出境标准合同备案指南(第二版)下载。

培训员工:

教育员工关于数据保护的重要性,以及在跨国文件传输中的角色和责任。

咨询法律顾问:

如果公司情况比较复杂,寻求专业法律顾问的意见,特别是在面对不同国家的法律法规冲突时。

国外访问国内文件服务器,通过搭建云盒子文件服务器让国内外成员便捷访问,另外服务器的访问控制、加密传输、日式审计等安全措施可以降低在文件传输过程中违反法律法规的风险,确保数据的安全性和合规性。

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