设计院通常需要处理大量敏感且复杂的项目数据，这些数据需要通过文件共享系统实现团队成员之间高效共享和协作。其中，“不上云、纯内网”，是设计院对文件共享系统的基础需求之一，确保其产出的设计方案、图纸和技术文档避免因数据上云而带来的潜在安全风险。
云盒子，专为设计院打造“不上云、纯内网”的文件共享系统
云盒子是一款专为设计院量身打造的基于私有云架构的文件共享系统。它可以帮助设计院搭建一个完全不上云的本地文件共享平台，确保数据的安全性和可控性。通过云盒子文件共享系统，设计院可以实现以下功能：
不同人员不同访问权限：云盒子支持细粒度的权限管理，可以根据员工的职位和职责分配不同的访问权限。例如，项目经理可以访问所有项目相关的图纸和文档，而设计师则只能访问与他们负责的部分相关的文件，有效防止未经授权的访问和数据泄露。
每个人访问文件的情况记录在案：云盒子会自动记录每个用户访问文件的行为，包括访问时间、访问内容和操作类型等。这些详细的日志记录可以作为审计和追溯的依据，帮助设计院及时发现和处理潜在的安全问题。
图纸在线浏览：云盒子文件共享系统支持图纸的在线浏览，对于图纸审核环节或只看图的场景，可免下载在线查看图纸，这不仅提高了工作效率，也减少了图纸在本地存储时可能遇到的安全风险。
对高密图纸材料实现数据不落地、防泄密分享：对于高度敏感的项目数据，云盒子提供了一种不同于权限的特殊管控方式，即安全沙箱。在沙箱的保护下，设计图纸可以调用本地应用打开，却无法在使用过程中下载到本地、截图等，从而最大程度地减少数据泄露的风险。
文件共享系统场景例子
1、设计院项目协作
在一个大型建筑设计项目中，设计院需要协调多个专业团队，如结构设计、机电设计和室内设计等，共同完成项目。通过云盒子，设计院可以为每个专业团队创建独立的文件夹，并根据团队成员的职责分配不同的访问权限。例如，结构设计师只能访问与结构设计相关的文件，而室内设计师则只能访问与室内设计相关的文件。此外，云盒子还会记录每个设计师访问文件的行为，以便在需要时进行审计和追溯。
2、项目数据安全共享
在项目合作过程中，设计院经常需要与外部合作伙伴共享项目数据。通过云盒子，设计院可以实现数据的安全共享，确保数据在传输过程中的安全性。例如，当设计院需要与施工单位共享施工图纸时，可以通过云盒子的不落地分享功能，将图纸直接发送给施工单位，而无需担心数据在传输过程中的泄露风险。
总之，云盒子文件共享系统为设计院提供了一个安全、可靠的“不上云”本地文件管理解决方案。它不仅可以满足设计院对数据安全的高要求，还能提高设计院的数据管理和协作效率。在未来，随着设计院对数据安全和协作需求的不断增长，云盒子将成为设计院不可或缺的数字基础设施之一。
