设计院在推行数字化管理过程中，一直对于如何选择一款安全高效的图纸共享载体而发愁。图纸属于敏感数据，如何安全高效的管理是个头疼的问题。
- 比如A项目的图纸仅A项目组这10个组员可以查看，而其他设计师、领导无权查看；
- 这10个项目组员中，仅3位项目领导可以下载图纸，其他人只能编辑和预览；
- 再者这3位项目领导下载图纸文件时，文档中带有该下载人的信息，责任到人，随时可溯源。
将云盒子企业云盘作为图纸共享的载体，轻松解决以上问题。
我们来逐点探讨：
一、创建项目文件夹，设置权限实现人员访问限制
在设计院内部署云盒子企业云盘，将图纸上传到云端，通过设置权限
以确保只有授权人员才能访问和编辑它们。当出现新项目时，可以在云盘上创建项目文件夹，授权时仅邀请10位组员，就能实现仅这10位组员可访问这个项目文件夹中图纸、项目文档，而公司其他人未授权即对这个文件夹不可见（或不可访问）。
二、细颗粒权限，精细化管控每一个使用场景
云盒子拥有13级权限和5级组合权限，通过勾选可以精细化管控到每人的每一个操作。
项目图纸我们可以给设计师授予修改权限，支持在线编辑，保存后就能同步保存在云端，但是不能下载到本地，更不能带离公司。而给3位项目领导授予下载权限，方便对接客户调整和确认需求。
三、下载自带水印，提升安全边际
所有图纸文档下载时自带水印，在云盒子是很容易做到的。
①后台设置：管理中心-防泄漏-批量设置文件夹下的文件自带水印。
②授权-下载-防泄漏中勾选水印
两个操作的效果如下：
③启用沙箱策略。
当把图纸文件下载到本地时，自动生成了离线加密包，需要安装安全组件才能打开图纸，同时图纸查看界面平铺下载用户的信息水印，同时禁止对图纸进行截图、另存、复制、打印等把图纸文档信息带走的操作。
云盒子企业云盘实现数字化图纸全程管理，通过权限+水印，实现“一图定责”，进一步加强在工作过程中图纸使用、变更规范管理。
