企业内部资料包含商业机密、数字资产等重要信息，文档一旦下载到本地或个人设备上，就意味着文件脱离了公司的管控，就会有资料外泄的风险，可能会导致重大的经济损失和声誉损害。
为了防止这种情况发生，许多企业采取了一系列严格的数据保护措施。其中一项措施就是禁止员工将文件下载到本地设备上，但是光靠明文规定来约束并不实际，必要时还是得上些科技手段！
云盒子企业网盘作为专业级企业，可以通过以下手段实现内部文件可分享不能下载！
- 权限管理：敏感文件不授予下载权限，公司人员可以在云端编辑、分享，但是没有下载和另存的入口。
- 沙箱：全面禁止文件被复制、打印、下载、截屏等文档泄密操作，且界面铺满水印。
这两种防下载方式的区别在于哪里呢？我们以一个实际场景来了解。
当销售经理将《2025年销售年度计划书》放在云盒子上，方便销售部人员共享查阅，但是又不希望计划书被销售员下载到本地。
那么销售经理只需要在上传文件时，给计划书设置权限时，勾选销售部，仅设置【预览】权限，则销售部全体成员可以打开这个文件预览查看，但是没办法编辑、下载、删除、移动等操作，而除了销售部以外的人，则在他们的云盘界面看不到《2025年销售年度计划书》。
云盒子的权限设置，就是给你什么权限，你就有什么权限，不给就没有。通过简单的权限就能实现文件可以预览、编辑、但是不能下载。
而沙箱的作用能扩大云盒子对于文档安全的壁垒和使用场景。
权限设置中禁下载，仅是禁止下载这个操作，但是有些敏感文件在编辑和预览过程中就有可能被复制、截屏、录制、打印等操作泄露出去，这时候云盒子沙箱功能就能很好的解决和规避这个风险。
销售A在查阅往期的《招投标书》时，想要截取里面的内容，分享到自己同业群，但这样的行为公司是禁止的。
- 文档界面上会铺设销售A的水印，包括用户账号、IP、时间等信息，能够震慑拍屏行为。
- 使用截图工具/Alt+A快捷键截图时，文件界面变成黑屏，截取到的画面为黑，且提示【保护模式下禁止截图】。
- 用手机在云盒子APP中打开标书，想用屏幕录制来录制内容，文档界面自动为黑，录制不了有用内容。
- 连接打印机想把标书完整打印出来，系统提示【无打印权限】
- 菜单选择另存到本地时，在本地生成一个加密包，只有登录云盘才能预览，没有权限或没有云盘账号的人，打开这个加密包就是一团乱码。
企业通过采用云盒子企业云盘的文档安全管理技术，不仅提高了企业文档的协作效率，还强化了文档的安全管理，有效预防和控制了潜在的泄密风险，保障了企业信息的安全。
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