许多企业认为，员工在上班期间使用公司配备的电脑所创建的文档和数据是公司的数字资产。这些文件不仅包含了企业的商业机密、研发成果、客户信息等重要信息，还记录了企业的运营和管理过程中的关键数据。因此，企业将这些文件视为宝贵的资源，需要妥善管理和保护。
同时，企业也担心员工电脑中的文件可能因硬件故障、病毒感染、误操作等原因丢失。
为了确保这些重要文件的安全性和完整性，企业希望能够自动将员工电脑上的文档抓取到云端，进行统一存储和管理。
云盒子给出的方案是通过部署云盒子同步盘，强制将员工本地电脑上的文件备份到云盘服务器上，进行统一管理。
同步盘的好处：
一、无感抓取，用自动备份替代手动上传，更高效！
在本地安装同步盘客户端，管理员在后台设置需要强制备份本地文件到云端的账号，当员工电脑开机办公时，同步盘随开机自启动，开始抓取电脑中同步目录的文档到云盘上，不再需要我们自己手工上传，全程静默。
我们来看看效果：
打开云盒子的PC客户端/网页端，在左侧文档菜单多了个【我的电脑】板块，这个保存的就是从我的本地电脑同步上来的文件。
二、灵活指定目录与多个设备间双向同步
如果整个电脑上的文档都全部备份，不仅没必要还过度占用云空间，所有我们可以灵活指定上传的目录、上传的文档类型、以及文档大小。
比如就想同步上传Doc、docx、XLS、XLSX、PPT、pptx、TXT、PDF这些常用的文档格式，还能过滤一下小于50KB这些不完整的文件，以及同步频次。
三、管理员实时可监测，员工没办法私自停止备份到云端。
一旦管理员启动了强制备份功能，被选中的员工将无法自行终止备份进程或卸载备份程序。这意味着员工没有选择不进行备份的权利，也无法通过删除同步盘来中断备份过程。
此外，管理员能够实时监控员工的备份状态，包括电脑的绑定数量、在线状态以及已备份的数据量等信息。一旦检测到备份异常，管理员可以及时进行人工干预，以确保备份过程的顺利进行和数据的安全性.
企业通过云盒子同步盘，自动抓取员工电脑上的文档到云端，不仅能减少了因文件丢失而带来的业务中断和经济损失，还可以帮助企业实现对文件的集中管理和监控，搭建起完善的文档管理机制，及时发现和处理潜在的安全问题，确保企业的数据安全和合规性。
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