创业冰河时代：“会过日子”才能不下牌桌

作者丨卢山

不久前，铅笔道一系列关于VC起诉创业者回购股权的文章在创业者圈子内引发热议，背后折射出的是创业者被限高、现金流危机、破产等重重困境。不少读者称，创业已进入冰河时代，切换至地狱级难度模式。

2024年上半年，一级市场的融资额和融资数量同比近乎腰斩。这意味着：今年的企业融资变得更加艰难，各个行业的竞争都趋于白热化，内卷更加疯狂。

用王健林的话来说，绝大多数中国企业整体都进入了赚辛苦钱、赚慢钱时代。过去那种“追风口、赚大钱”的机会越来越少，创业者不仅要拼胆识、拼勇气，更要拼“会过日子”的能力。

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学会精打细算过日子，才能不下牌桌

咱们老百姓常说“越有钱的人越抠门”，其实成功的企业家在管理上普遍“抠门”，埃隆·马斯克对于成本控制和资源利用的高效性有着极高的要求。雷军常强调，每一分钱都应该花在刀刃上，要对成本有清晰的认识和严格的控制。坊间流传，李想在成本控制上几乎变态，行政要求出差经济舱都必须买折扣最低的，经济酒店都要两个同性在一起住... ...

足以看出，精细化管理，控制成本的能力一直是成功企业家的隐藏能力点。然而，铅笔道采访过上万家创始企业，我们发现这也的确是企业家在创业初、中期的弱项。

毕竟，市面上有很多人教创业者如何融资、如何推广，但极少讨论如何“省钱”，这也导致类似300人吃掉5000万零食的拜腾汽车，烧光84亿造不出量产车的反面案例频出不繁。可在互联网环境下，行业全周期的普遍缩短，超过平均增长能活下来的企业，靠的是全方位的成本管控能力。

学会过日子，是创业者在冰河时代的生存智慧。这不，已经有企业通过在IT办公设备上“精打细算”尝到甜头。

用友集团旗下的成员企业畅捷通，在2020年为了进一步优化成本结构，提升运营效率，决定从办公IT入手——此时，国内办公IT综合解决方案供应商易点云进入了他们的视野。当时的易点云，已通过为企业提供灵活高效的全方位IT服务帮助数万家企业实现了IT办公成本控制和效率提升。

畅捷通通过订阅易点云的“新机三年付”服务，成功地将原本需要一次性投入的IT设备费用分摊到三年内，大大减轻了自身资金压力。经测算，畅捷通这次尝试成功节省了近百万的资金。

2020年-2023年正值疫情肆虐，试想近百万资金被用于企业的其他关键领域，在同赛道内是何等的优势。

学会“过日子”，是创业者当下的必修课，听起来或许不够酷，但有可能关乎企业生死。

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“以租代买”把IT办公设备的

成本“打下来”

精打细算过日子难的不是方式，而是态度。一旦CEO重视起来，操作难度并不高，找对方向是关键。

畅捷通的案例便具备普适性，因为它切中了所有企业均可在节流上“大做文章”，但常被忽略的领域：IT办公设备的以租代买。

其实，天下企业苦IT设备成本久矣，但很长时间内大家都默认这份成本是“应该”的。

一家小型电商创业公司，可能需要购买几台办公电脑、服务器用于存储数据和运行业务软件，以及一些网络设备，每年IT设备成本可能在5万元左右。中型企业的IT设备支出通常会更高，每年可能在50万元至100万元之间。大型企业还需要进行严格的信息安全防护和IT团队管理，每年在办公IT上的花费可能高达数百万甚至上千万。

这么算下来这并不是一笔“小钱”。而畅捷通就很聪明地通过跟易点云这样的供应商合作，把它变成了“小钱”。

我们对比了下，易点云官网不同配置的笔记本月订阅费在60元至200元不等，以月租60元为例，企业每天花2块钱就能拥有电脑使用权以及全程免费维修。哪怕用配置最高的苹果电脑，一家30人的企业，一年最多也就7万出头，如果换做买估计只能解决6、7个员工的办公问题。不及采买的零头，还支持免押金，用后付费，这对企业来说是十分划算的。

除了畅捷通，拥有超过500家连锁门店的博士眼镜也通过易点云的订阅式租赁模式有效缓解了现金流压力，三年总成本较采购直降10%。

易点云7*24小时的线上客服、全国部署的3500+工程师上门服务也确保了博士眼镜在全国范围内的门店都能享受到快速、专业的IT支持，总部不用再派分店驻场工程师，节省了大笔人工费用，还大大缩短了设备故障响应时间，降低了因设备问题导致门店业务中断的风险。

近几年，类似易点云这种既可以降低IT办公投入成本，又可以提高办公效率的订阅式租赁模式正成为企业精细化管理的常规操作，诸如百度、腾讯这样的大型企业，中小型企业甚至自媒体博主，有5万家企业都在持续订阅。

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精细化管理进阶版：

雇个省心省事的“超级员工”

你是否发现，创业者在精细化管理与用人策略上，有很多共同之处：核心都在于“高效”与“省心”。正如创业者需知人善任，将核心业务交由能力出众的成员，从而聚焦战略方向；企业在IT设备管理上的策略也应如此，选择能担当“超级员工”角色的合作伙伴。

而企业要想选对企业IT办公设备领域的“超级员工”，除了省钱外，还要超越单纯的成本考量，考查供应商是否靠谱，比如专业度、灵活性、安全性等。

作为互联网行业最大的外包商之一的博彦科技，在人员迅速扩张的过程中就面临了IT服务覆盖的挑战：

在一次双十一前两天，公司突然接到业务通知，虽然受疫情影响但双十一对客户的支持不能中断，需要紧急调配大概100台电脑，并且把员工的台式机换成笔记本。然而，公司内部的库存并不够，紧急情况下，易点云在两天内调配了100台电脑，满足了博彦科技的突发需求。

在另一次阿里云栖大会期间，博彦科技在帮客户进行材料的美化，对方第二天就要用到，但是当天电脑出现异常，无法开机、内存报表。博彦科技同样找到易点云，易点云为其提供了20多台高配置的备用电脑，确保了第二天按时交付。博彦科技选择将专业的事交给专业的平台，不仅省了钱，关键时刻还“救了火”。

此外，数据安全绝对是IT办公设备领域的红线，也是很多企业对这种模式最大的顾虑。

实际上，最为重视安全的莫过于网络安全赛道的企业，诸如华顺信安，其服务对象涵盖中国网信办、中国电信等关键机构，对数据安全的要求近乎苛刻，他们选择的也是易点云的服务。双方在签订严格的保密协议的基础上还采取硬盘买断等措施，从物理层面切断了数据泄露的风险。易点云用层层加码的安全防范措施消除了客户的顾虑，华顺信安也为其他在安全性考量上比较顾虑的企业提供了参考。

更重要的是，“以租代买”的好处不仅在于能在日常运营中为企业卸下沉重的资金包袱，让IT采购运维省下来的钱转化为企业实实在在的现金流和利润空间，更在于关键时刻能凭借灵活全面的服务陪企业度过转型期。

在疫情期间，知名家居电商平台住范儿急需开辟新业务，为第二天新入职的30名员工配备电脑，当时公司选定了两家供应商。易点云的客户经理当天下午就通过闪送将设备送达并配置好基础办公软件，而另一家供应商次日下午才到货且无任何配置。此时，新员工们都已经使用易点云的电脑办公一天了，后来住范儿决定将所有需求都交给易点云。

易点云这种“灵活性”服务陪伴住范儿顺利度过了业务转型期，其订阅设备数量也从100多台增加到600多台，住范儿也因此节省了大量资金用于新业务和供应链的开发上，终于在2023年实现弯道超车，交出了15亿的漂亮成绩单。

当创业变成了追求不下牌桌的的持久战，当精细化运营的理念被越来越多创业者所重视，“精打细算过日子”也将成为企业经营的常态。不仅是在办公IT领域，创业者只有在企业经营的各个环节最大化实现成本管控和效率提升，才能经得住下行周期的考验，在市场竞争中立足。

风口效应消失时，“学会抠门”熬过寒冬的老板们也很酷。

本文为作者独立观点，本文不构成任何投资建议。

图片来源：AI生成/AI编辑