尿素化工出口丨数字化管理提高效率准确率

尿素化工出口丨数字化管理提高效率准确率
2023年09月20日 14:42 FinTech看世界

根据韩国知名线上交易平台最新统计,9月第三周,车用尿素的交易额和销量较此前一周分别暴增17倍和13倍,个别网站甚至因抢购导致服务器瘫痪。随着市场上车用尿素变得抢手,价格也出现了暴涨,部分产品的售价,更是最高较以往暴涨5-6倍。

韩国零售业界为避免恶意囤货、哄抬价格,进行限购措施,部分线下大型超市,近期每人限买一瓶尿素,韩国政府也紧急宣布,还有两个月的尿素储备。

我国是主要尿素出口国,1-7月尿素出口133万吨,其中7月尿素出口高达32万吨。随着库存减少进出口量增加,紧随气候冬季储备的需求,尿素生产企业有望在第三季实现拐点。

化工行业出口管理的难点主要体现在以下五点:

1、业务流程混乱。各部门数据不互通,信息共享不及时,物流运作不合拍等,使得整个业务从计划到订单,再到出入库、结算等数据信息混乱繁杂。

2、计划形同虚设。计划脱离决策数据,无经验信息参考,在企业实际运营过程中可执行度低。

3、存货管理松散。化工行业的货品一般具有毒性和危险性,若是管理松散,就会出现账面与实物帐数据不统一的情况,造成企业员工的高度紧张。

4、成本核算复杂。工艺过程复杂的,需要投入多个原料,每一道工序都有产品产出;而有些工艺过程是一个炉里,同时产出多个产品,有联产品、副产品或者中间产品。如何将成本分摊到每一个产品上,是企业管理过程中会面临的一个难点。

5、存货计量困难。产品计量一般不够准确,如:大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主,没法考虑粘稠度;实物多为露天存放,盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的计量问题,也是企业在管理面临的另一个难点。

针对化工行业管理难点,外贸软件数字化管理重点解决方案如下:

1、解决化工产品规格多、成分复杂,成分含量的指标要求严格。

针对化工产品规格多、成分复杂,成分含量指标要求严格的情况,软件从产品管理开始,支持多达18个不同的规格字段,记录产品的各种规格和规格成份描述。

2、解决产品的数量单位和计价单位会出现不一致。

例如,在报价的时候数量是按照“片”,可是计价的单位是“板”,系统同时使用数量单位和计价单位的概念,通过计价转换因子来处理两个单位之间的关系,确保价格的正确无误。

3、解决化工产品性能不同包装方式的多样。

化工产品由于其性能特性,在包装方式上要求有桶、编织袋、盒等不同的包装要求,软件在订单环节、生产环节、出运环节,对产品的包装物可以自行选择,对包装物内的标准装率进行系统管理。

4、解决化工产品包装中图型唛头。

针对化工产品运输中对包装箱上的图形唛头要求,软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能,可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头,作为包装唛头。

5、解决化工产品出货前严格的检测。

针对检测要求,软件提供实验室管理功能,从检验模式到检测方法对产品参数进行详细检验,并做好标样、试样、寄样、留样的管理,并可根据客户要求出具COA报告模板。

6、解决化工产品的预估单。

化工产品有些不是按需采购,是根据业务对客户的预估单进行采购备货,以便对后面客户的及时交货。针对备货管理,软件提供业务预估单,根据对客户的需求判断,预计出货量,通知采购提前向工厂备货,以便应对客户的交期要求。

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