Q&A|表单数据如何导入、导出?

Q&A|表单数据如何导入、导出?
2020年07月03日 15:12 表单大师官微

Hi,大家好,表姐又来给大家答疑解惑啦!这一期的Q&A答疑我们来聊聊表单数据该如何导出、导入。

01. 表单如何导出数据

想要将表单中的数据保存到本地备份,该如何操作呢?表单列表页点击数据进入数据后台,就会显示本张表单所有收集的数据。

导出所有数据

数据列表页面,点击右上角的"更多"选项,点击"导出",然后选择导出数据的格式即可将所有数据导出到本地备份了。

Tips: 如果想导出指定数据,需先进行数据筛选,再点击"导出",而不是直接列表页勾选数据,否则导出的还是所有表单数据哦。

导出指定数据

想只导出部分数据或分批导出数据,可以通过设置数据筛选条件,筛选出满足条件的数据,再将查询到的数据导出。

例如:想要查询某班学生的成绩,点击数据页面左上角的"增加修改查询方案",将筛选条件设置为"学生班级"等于"一(1)班",然后点击"查询"按钮,这样系统就会筛选出与条件相匹配的数据,然后导出为Excel文件即可。

Tips: 数据量非常大的情况下,建议通过上述筛选方法分批导出数据,例如通过筛选数据ID,每次导出10000条。

还可以将查询条件保存为查询方案,这样下次就可以直接选择左侧的查询方案快速筛选查询了

导出附件

图片、PDF等文件往往比较大,所以目前「上传文件」字段不支持直接导出到 Excel,需数据页面单独下载或导出时批量下载附件。下载好后会以TXT形式展示附件下载链接地址,复制地址利用迅雷等下载工具建立下载任务,来实现文件的批量下载。

02. 表单如何导入数据

与数据导出路径相似,选择“数据页面>>更多>>导入”,数据导入按钮就在导出的下方。

点击弹出页面右下角的"下载导入模板",然后将自己准备好的Excel文件数据粘贴进来,确保数据格式规范。

当然你也可以直接导入自己准备好的Excel文件,但需注意以下几点:

① Excel的标题名称必须和表单的字段标题一致,数据在第一个Sheet中,没有合并单元格,并且Excel文件大小不超过1MB

② 确保Excel中的数据量不超过您当前版本本月可用的数据量,数据量可在账户页面查看

③ Excel中的单元格格式必须与表单字段的类型相吻合,如表单中含日期、数字字段,则Excel对应单元格格式应为数值、日期

④必填字段需确保Excel相应的单元格是有数值的,空的单元格导入则字段数据会为空哦

⑤ 序号即数据ID是无法导入的,导入数据后,系统会自动给数据生成唯一ID

⑥ 确保Excel无格式设置,空白行、列尽量删除,不然会导入空白数据造成账户数据量的浪费

Excel文件准备好后,点击"文件导入>>预览导入数据",可以自定义选择导入字段。

最后确认无误,点击"导入数据",即可将Excel数据导入到表单中。

Tips:「上传文件」字段不支持附件直接导入到表单中,如想批量导入图片、文件,则需联系客服开通增值服务处理。

财经自媒体联盟

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部