如何用表单应用搭建教学管理系统?

如何用表单应用搭建教学管理系统?
2021年03月25日 14:25 表单大师官微

上一次功能更新我们对应用(原工作台)进行了一次全面的优化升级,很多朋友后台反馈升级之后的应搭建系统操作起来更加灵活,可创造性很强,其实在应用中,不仅仅只是页面的改版,还增加了一系列亮点功能,例如:仪表盘、图表联动、权限设置....今天表姐就以搭建教学管理系统为例,给大家科普科普新版的应用如何使用。

教学管理系统在服务教师和学生中所发挥着重要作用,一套合适的管理系统能有效帮助学校全面提升能效,实现各个环节标准化流程化运营,接下来一起来看看具体的搭建步骤吧~

创建应用

企业版以上客户登录表单后台,菜单导航栏可看到“应用”,点击“+创建应用”即进入到应用设置页面,从这里可以开始自定义搭建业务应用了。

可以设置应用的名称、外观以及应用搭建完成后设置子账户可查看菜单的权限等等。

  • 未命名系统应用:点击此处可修改应用名称

  • 菜单可见性:设置子账户可查看菜单的权限

  • 外观:选择应用系统皮肤

添加应用菜单

修改应用名称为“教学管理系统”,接下来就是应用系统里面的内容设置了,通过“应用菜单”,我们可以在系统中添加菜单、仪表盘及分组

添加菜单

添加菜单,即设置具体业务入口,可以设置菜单名称链接方式(点击此名称后显示什么页面)、图标等,目前菜单可以链接到4类页面:表单报表发起流程自定义网址

  • 表单:即点击后显示指定的表单页面,可以是填表页面,也可以是数据后台页面,另外填表页面可选择自定义的填表方案页面;

  • 报表:点击后进入对应的报表页面;

  • 发起流程:账户表单设置了流程,则可以选择进入对应的流程;

  • 自定义URL:即可以跳转到任意你设置的网址链接。

添加仪表盘

在仪表盘菜单里,可以设置名称和图标并添加描述文字统计图表数据列表对指定表单的数据进行分析统计。

  • 描述文字:文本组件,常用于添加文字说明,可设置文字的样式、字体及文本框背景色等;

  • 数据列表:可理解成报表中的表格组件,可设置数据来源、过滤条件及表格显示字段;

  • 统计图表:可理解成报表功能的数字、统计表等集合组件,图表类型支持“数字、饼状图、柱状图及折线图”。

添加分组

点击编辑区“+添加”或左侧应用菜单“+”都可以添加分组。分组可以理解成具体的业务模板名称,如教学管理系统,可能会涉及到教务管理、成绩管理。然后教务管理下再细分班级晨检、班级晨检纪录等业务表/报表等,方便对这些细项进行分组归类

功能介绍完毕,首先设计一套教学管理系统需要包含的功能板块,然后制作相对应的表单/报表/查询页,最后分别使用菜单仪表盘呈现出来。

接下来,我们只需要按照系统设计图,新建不同分组,然后在分组中添加菜单,输入菜单名称链接至表单/报表/查询等页面,最后选择图标即可。

表单:

报表:

自定义网址:

在一套完整教学管理系统中,当然少不了专业的数据分析工具,如学生成绩、请假调课等,这些除了可以使用报表统计对外分享,还可以使用“仪表盘”进行统计分析,它们之间的区别是,报表可以公开查看,仪表盘则仅供内部管理分析使用,需凭账号登录访问。

添加一个“仪表盘”菜单,设置仪表盘的内容,例如统计各班级巡检情况,我们可以通过添加描述文本作为统计图标题。

数据列表比较简单,只需要选择数据的来源,然后选择数据需要显示的字段即可,就不过多赘述了。

这里我们来重点了解一下统计图表,里面的功能非常丰富,添加一个统计图表,可以对统计图表单独进行设置。

  • 数据来源:选择统计图表来源的表单数据;

  • 条件过滤:设置条件过滤,仅统计筛选后的数据;

  • 图表类型:图表类型支持“数字、饼状图、柱状图及折线图”;

  • 维度:可简单理解为高级报表的x轴,即数据按什么字段分类,在维度细项设置中可选择字段的显示名称、排序方式等;

  • 数值字段:可简单理解为高级报表的y轴,即统计哪个字段的值,进行图表展示,在数值细项设置中可以设置名称、汇总计算方式(求和、计算或平均值、占比/环比等)以及数据的格式等;

  • 图表联动:当添加了2个以上的统计图表组件,并且数据来源于同一表单,则可以设置图表联动。这样查看数据时,数据图表之间联动变化。

列好标题,确定好统计数据来源,在右侧属性栏选择你想要统计的维度和数值字段,并点击字段后方的“齿轮”按钮,将计数方式修改为求和,一张班级出勤统计表就完成了。

你还可以添加一个折线统计图,用来统计个各年级的出勤状况,这样看起来更加直观,清晰

最后将仪表盘拖动至“教务管理”分组中,按照上面的方法完成剩下的板块,就得到了一套完整的教学管理系统,晨检登记、课堂巡查评分、查看全校出勤状况...都可以在系统内操作。

权限设置

在应用系统中,通常涉及到多人协作管理使用,例如教务处只能对教务管理模块进行操作,因此配置子账户权限非常重要。在页面右上方菜单导航选择“菜单可见性”,会弹出设置页,设置不同子账户可查看的对应菜单,这样系统使用起来更加灵活,协作效率更高。

Tips:该设置仅为各子账户设置应用内各菜单模块的可见性,而对表单的数据权限或者维护权限则仍需和以前一样,在用户页面进行设置。

有了这个强大的应用功能,你可以自定义搭建业务管理系统,如销售管理出入库管理会员管理...一款合适的应用系统可促使企业向信息化方向全面发展,使企业处于一个数据灵敏管理科学运营精细的良性循环之中,如果你的业务比较复杂,可以联系客服单独定制应用哦~

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