群杰这八年:数字化赋能,助力建筑行业印章管理更智慧

群杰这八年:数字化赋能,助力建筑行业印章管理更智慧
2023年03月29日 16:26 连讯社

随着互联网技术的不断发展和普及,数字化建设已经成为建筑行业发展的必然趋势。数字化建设为建筑行业带来了更高效、更精准、更安全的管理方式,同时也成为建筑行业实现风控管理的重要手段。

数字化风控管理的作用日益凸显:它不仅可以提高工程质量,防止出现安全事故,还可以有效地防范商业风险。数字化风控管理可以通过数据分析、智能监控、远程操作等方式实现,为建筑企业提供本地、全面、及时的信息服务和支持,提高了项目管理的科学性和规范性,降低了成本和人力资源的浪费。

数字化发展给建筑行业发展带来机遇和挑战

数字化风控管理也存在一些问题,例如隐私保护、数据泄露、信息安全、印章管理等。因此,建筑企业在数字化风控管理中应当注重合规性,加强对外人员的培训和管理,增强内部硬件设备的安全性。

印章管理对于企业来说至关重要。印章是企业的法定代表人签名的等效物,是企业进行各种合同、协议等商务活动的必备工具。如果印章管理不善,就会造成企业经济利益受损,甚至会导致企业资产被盗窃、伪造等问题。

如何加强建筑行业印章管理

首先,建立科学的印章管理制度。制定印章使用规定,明确印章的使用权限、保管责任、使用程序、安全防范等方面的内容,确保印章使用过程中规范有序。

其次,加强印章制作和保管管理。利用“数据+模型+场景+流程”探索印章数字化管理创新模式,将公司公章集成到一台智能终端上,具有指纹登录、扫描拍照、自动上传、远程控制等功能,串联起用章申请、网上审批、智能盖章和电子存档等全过程,避免印章被盗窃或者损坏。

最后,加强印章使用监督。企业应该建立完善的印章使用记录,严格控制印章使用权限,定期对印章使用情况进行检查和核实,及时发现问题并采取措施处理。

印章是企业签订合同、开展商务活动的必备工具,也是企业形象的重要组成部分。江苏群杰物联科技有限公司是国内领先的科技驱动型数字化风控管理综合服务商,为政府、事业单位及中大型企业提供安全、合规、智慧的数字化风控管理解决方案,其中建筑领域,是群杰科技创业初期最早服务等领域。

群杰智能印章在建筑行业的风控管理案例

中国建筑某工程局是世界500强---中国建筑工程总公司麾下的大型骨干建筑企业集团,是国有独资大型建筑“特级”施工企业。

通过和群杰科技的合作,从建筑企业特点出发,力求打造符合行业特性的印章管理模式,目标及管控要求实现:

1、业务全流程合规,通过智能印章规范用印授权,控制用印行为、记录用印过程、实现用印存档;

2、印章全生命周期管理,对各级组织印章和项目印章以项目实施进度为导向的全生命周期监管;

3、组织全集团管控,对印章按工程局、二级单位、三级机构、项目部等维度授权管理,规范印章使用范围,防止越权用印等违规行为。

群杰智能印章管理价值

自2021年起,中国建筑某工程局开始使用群杰智能印章加强公司印章风控数字化管理,总部及各分支机构截止目前已启用数百套群杰智能印章设备加强集团印章管理,群杰科技从该公司实际应用需求出发,进行定制化改造开发,打造更具专业性的管理系统,全面实现该公司印章管理目标及管控需求,印章的使用安全性、高效性全面提升。

成立八年以来,群杰科技立足建筑行业,逐步扩大智能印章在该行业的使用率和普及率,在全国各大区域超30个核心城市设立服务网点,目前已服务中国建筑、中国铁建、中国电建、中煤建设、中国二十冶、中南集团、天元集团、安徽建工、陕西建工等众多知名建筑企业,切实打通了建筑行业印章数字化风控管理生态闭环“最后一步”。

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