受疫情影响，加长版春节假期过后，大多数企业依旧是在线办公。企业主们难免会担心，这样的办公状态，是否或多或少，会影响员工间的工作效率。
一周以来，路北和其他很多小团队一样，试用了市面上十多款在线办公软件，最终，我们选择了腾讯会议。以下就谈谈针对这款产品的使用感想，同时也看看在线办公软件，是如何解决我们遇到的各种问题的。
连接体验
对在线办公软件最核心的需求，是能保持实时联络的畅通与稳定。连接的稳定性，往往因使用软件使用的人数规模而有所差异。当前，由于在线办公需求骤增，许多人会蜂拥而至体验多款产品，并从中横向比较。无形中，给市场上的各家在线办公软件带去承载和运营压力。
为了缓解应对疫情期间线上稳定沟通的办公需求，腾讯会议紧急发布了免费支持300人同时在线会议的功能，这一消息还登上了央视《新闻联播》。
路北的团队虽然没有300人那么多，但同样会遇到的问题是，小伙伴们相隔天南海北，网速往往不在一个频道上。但在试用过程中我们发现，腾讯会议对保证通话质量有着不俗的表现。
这还要有赖于腾讯21年来音视频通信经验的积累，和自家腾讯云强大的优化能力。目前，腾讯在全球部署了1300多个服务器节点，音视频会议延时最低至80ms；视频丢包70%、语音丢包80% 情况下仍自然流畅。
家中在线办公还涉及到一个问题，就是如何过滤屋内的环境噪音，让远程沟通更为通畅。腾讯的工程师们收集、分析、过滤了各种干扰音（包括键盘敲击声、雨声、桌子放水杯的声音、咳嗽声），让网络会议就像面对面交流一样准确清晰。
除此之外，腾讯会议还搭配了视频降噪和暗场景增强等，让画面也和声音一样，“超级高清”。
一些刚刚尝鲜远程在线办公的企业团队，很担心因为软件问题而拖慢工作效率。选用成熟的在线会议工具，完全可以打消这方面的顾虑。
学习门槛
路北团队的成员都非常熟悉各种互联网科技产品，新产品一样上手很快。但问题是并非所有人都跟我们一样。
那么，在新的系统引入之后，要如何让团队成员少培训就能快速上手？此外，办公会议过程中，还需要时常联系外部的客户。以前的面对面拜访变成了现在的在线聊天，他们又该如何简单快速低壁垒地和大家一同远程会议呢？
基于强大的腾讯产业生态，腾讯会议用户可以在手机、PC客户端、微信小程序等终端或电话拨号加入会议；客户端可适配多种系统。
微信小程序无疑很适合不熟悉下载软件，或网速不够快的国内用户，海外用户或网速受限的场域，还可以拨打电话输入会议号参加，最大限度保证了参会者不因设备而缺席的问题。
腾讯会议还充分利用了腾讯系产品之间的互通优势。2月9日起，微信安卓版在用户需要发起9人以上多方音视频连线时，会特别提醒大家“可使用腾讯会议”。
针对跨公司、跨国音视频会议，腾讯会议凭借自家技术，自定音视频标准，采用RestAPI对接各厂商设备，跨越了内网网络隔离、会议硬件设备技术不同等障碍。
上述种种配置，不仅让本公司员工减少了培训成本，也降低了跨企业沟通与会的门槛，最大限度还原了面对面交流沟通的体验。
安全性和权限管理
面对面开会，一般都会有主持人角色，意在把控会议秩序，随时推进会议进程。但在网上开会要想找个主持人维持秩序，就得看平台是否提供了相应的能力。
为了让大家更高效地开会，疫情期间，腾讯会议升级开放联席主持人和锁定会议功能。主持人可设置多名联席主持人，协助管理会议秩序。
比如：
● 设置新成员入会时发言权限；
● 主持人发言时，一键进行全体静音，避免干扰，待开放全员讨论时，一键取消全体静音；
● 单独对某个成员静音或解除静音；
● 成员举手发言时，协助通过或驳回；协助修改参会成员备注。
腾讯会议通过“会议号”召集入会，除了在预约会议时设定会议密码外，还有锁定会议功能，锁定之后，新成员将无法加入会议。
此外，腾讯会议基于腾讯云的安全体系，由7大安全实验室保驾护航，全网加密，更不用担心会议机密泄露。
功能设置
在挑选试用远程会议平台的时候，路北坚持的一个原则就是：尽可能模拟面对面交流的感觉和体验。所以，我们很看重团队要进行PPT讲解、共享文件等情况下是否足够便利。
团队在第一时间否决了一边多人连视频，一边把会议记录等附件再发去微信群的做法。腾讯会议的文件共享，直接通过自家的腾讯文档实现，这也是我们本来就很熟悉的文档共享工具。
凡是参与会议的人，都可以轻松获取相关文档，屏幕共享功能可以像截图一样指定共享区域，工作隐私两不误。会议主持人可选择设置屏幕共享水印，保障会议机密不被泄露。
腾讯会议还贴心地设置了自动美颜和背景虚化功能，这样，不管大家是否梳洗化妆、房间是否整洁，都不用太担心“出镜状态”，可以说是照顾了体面效率两不误。
总结
一款优秀的在线办公软件，不仅要确保安全、稳定的连接，做到容易学习、快速上手，也要有精细的权限管理，和贴心实用的功能。很多企业和员工“在家办公的一周总结”，都不约而同地指出了以上几点的重要性。
路北团队自身的一周试用证明，别的产品不敢说，但至少腾讯会议能满足我们绝大多数的日常工作、会议需求。看到腾讯会议现在已经上升到苹果 App Store 免费榜第二名的位置，我们觉得很多用户应该也有同感。
“用户为本，科技向善”，疫情虽猛，但科技的温度，一直都在。
