很多人的理想中,自己能够顺利地组织一场网络研讨会,不仅管理有序,还能够利用会中功能在合适的时间调动会中氛围,达成嘉宾间的高效互动。而实际情况大概率是,喊错了嘉宾名字,记错了会议流程,手忙脚乱会控失误导致背景音嘈杂,没能够及时活跃气氛导致了冷场,会议变成了大型尴尬现场。
俗话说,机会是留给有准备的人的。
随锐瞩目网络研讨会的会议准备模式,可以帮助主持人和嘉宾提前进行会议彩排,模拟会议的各个流程,应对会中可能出现的情况,做好响应预案,准备解决措施。如果你要作为主持人或是作为主讲嘉宾要参与一场员工大会、年级大会、论坛交流会等大型、重要的线上会议,这篇文章一定可以帮到你——
启用会议准备模式
前往随锐瞩目管理后台,预约一场网络研讨会,预约时需勾选“启用会议准备模式”,如果没有勾选,主持人点击开始后,即是正式启会模式。
邀请嘉宾
如果研讨会中需要有嘉宾互动的环节,可以邀请嘉宾一同进行彩排,在邀请一栏填写嘉宾的邮箱,需填写嘉宾瞩目账号绑定的邮箱,嘉宾登录加会后,可自动认领嘉宾身份。随锐瞩目研讨会分为主持人、嘉宾、观众三种角色,观众无法提前进入到准备模式中。
模拟彩排
主持人在会议准备模式期间,做的任何操作都不影响正式会议。准备模式中可以反复调整主持人、嘉宾、观众的身份,共享、问答、聊天等功能都可以正常使用。在正式会议开始前,可以反复多次的和嘉宾就各个会议预定的各个环节进行试讲,预设可能会出现的问题,准备应对的方案。
正式开始
如果彩排时间距离正式会议开始时间较远,主持人可以点击结束,结束本次彩排。如果彩排时间距离正式会议很近,主持人可以随时点击画面上方开始网络研讨会,正式开启本次会议。
做好充分准备才能够减少出错,用顺畅的流程引领研讨会高效举行,如果你也刚好要主持一场重要的网络研讨会,不妨按照这篇文章的方法筹备起来吧!
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