随锐瞩目反诈周:主持人必看的瞩目会议安全指南

随锐瞩目反诈周:主持人必看的瞩目会议安全指南
2023年03月13日 18:54 网罗天下bot

会议安全无小事,在预定远程视频会议时,都有哪些预设的安全设置?会议开始后,如果会议信息泄露该如何及时应对?

“爆破”、“偷听”等恶意行为,都可以被瞩目“拒之门外”!收藏这份会议安全指南,共同维护会议安全。

会前设置

开启会议等候室

会议等候室功能可以在入会时为主持人提供二次筛选的机会,主持人可以提前告知参会人入会统一名称设置,示例:运营部-张三。会中参会人会自动进入到等候室,等待主持人筛选后方可入会。

设置会议密码

主持人在预约会议时可以设置会议密码,如有必要,在向参会人发送会议邀请信息时,可以提醒一句“请勿泄露本场会议的会议号及密码”,尽到告知义务

设置仅本企业用户可以加入会议

企业版用户可以在预约会议时勾选这一选项,该选项适用于企业内部成员开会时使用,参会人员仅限于企业通讯录中的成员。

不要勾选允许在主持人入会前加入

只有主持人能够开启会议,防止当会议信息泄露时,有外界人员提前潜入进会议中。

会中设置

锁定会议

会议锁定后,外界的人即便知道会议密码,也无法再加入会议,主持人或联席主持人在确认全部人员入会后,可以使用锁定会议来保证会议不受干扰。

会议安全

会控栏的“安全”选项,一定要熟练掌握。为了防止参会人在会议正常进行时,利用共享捣乱,可以在安全选项中,取消勾选允许参会人共享屏幕;当会中出现了陌生人员,点击暂停所有参会者活动即可最快速的稳定住局面,点击参会人,在参会人列表中找到可疑人员,点击选择移除即可。移除后主持人可以点击安全,逐步恢复参会人的各项权限。

禁止注释

主持人共享后,点击共享上方会控栏点击更多,勾选不允许参会人进行注释,关闭参会人的注释权限,该权限可随用随开。

禁止参会人自我解除静音

当主持人需要一个安静的会议环境时,可以点击参会人,点击下方的全体静音,并且不要勾选允许参会人自我解除静音,这样没有主持人的同意,参会人无法解除静音。

但我们也要考虑到不同的人对于软件的操作熟练度是不一样的,因此当参会人发现主持人可能对会议功能使用不是很熟悉的时候,可以主动申请成为联席主持人帮忙管理会议秩序。如同线下会议、课堂一样,线上的会议也需要大家共同遵守秩序,维护秩序。

p.s.会议等候室、联席主持人为瞩目专业版及以上可以使用的功能,仅本企业用户可以加入会议是瞩目企业版可以使用的功能。

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