兰陵县司法局做好汛期档案安全工作

兰陵县司法局做好汛期档案安全工作
2020年08月05日 08:55 鲁南在线

马贵珍

为确保汛期档案安全,进一步促进全局档案管理工作的规范化、标准化、信息化,结合司法行政工作实际,县司法局多措并举做好本单位档案安全工作。

高度重视,夯实防汛责任

县司法局组织专职档案管理人员深入学习贯彻落实省、市、县相关通知批示要求,切实增强责任意识和担当意识,坚决克服侥幸心理和麻痹思想,把汛期档案安全工作作为当前的重要任务,强化措施、压实责任、抓紧抓实。加强与气象和应急管理等部门的沟通协调,高度关注气象预报和地质灾害预报,密切关注汛情动态。

强化措施,开展排查工作

细化分解汛期档案安全责任,将责任落实到部门、落实到岗位、落实到人头,确保相关责任人知责明责、守则担责,全力做好汛期档案安全工作。对汛期档案安全工作进行一次全面自查排查。及时对档案室空调等设备进行定期检修与维护,有效控制档案室温湿度,避免档案受潮、发霉。

加强学习,规范档案整理

采取线上培训和线下培训相结合的方式,组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等规章制度和《临沂市档案局 临沂市 档案馆关于做好汛期档案安全工作的通知》,严格按档案法的要求,做好档案材料的收集、整理、管理和利用工作,特别是汛期档案安全管理工作,切实提升档案管理人员的业务技能水平。

健全制度,完善应急预案

有针对性地进一步完善汛期应急预案,规范应急程序,预计近期组织开展一次应急演练,提高工作人员的汛期安全防范意识和应急能力。根据防汛工作和司法行政工作需要,提前储备必要的应急救援装备和物资。安排专人对档案库房、机房等重点部位进行盯守,有紧急情况第一时间上报县档案局、县档案馆。

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