还剩15天!2019年渐入尾声,这份跨年礼物你一定需要丨政新微评

还剩15天!2019年渐入尾声,这份跨年礼物你一定需要丨政新微评
2019年12月16日 17:32 政新科技

只剩下15天,就要和2019年告别了。要问政务新媒体小编们,年底最重要的除了总结还有什么?答案一定是各种大型活动。

想要大型活动不翻车,那就要未雨绸缪做好舆情应对。

看不到的风险是最大的风险,没有发现的问题是最大的问题,舆情风险评估也要按照从最坏处设想,以最高标准要求,从最复杂情况设定。

本猫准备了六个礼包,具体说说大型活动究竟如何做舆情风险评估。

礼包一

明确大型活动的组织关系和责任主次

明确主体才能突出主责,大型活动一般本身有组委会、有组织协调机制、有地方政府或部门牵动,在这种叠加式的管理结构中,要明确涉及舆情的最高决策部门和跨部门之间的联动沟通机制,责任越清晰,条块衔接越紧密,越利于工作开展。

舆情风险最先要评估的就是,事权是否明晰,组织运行架构中是否有因交叉或切分产生的盲区。

具体说就是整体活动的大框架中,要明确舆情应对工作的部门主体和信息上报审核途径,谁来主管,向谁上报,审批权限,如何协调,哪家发声,怎样联动。这部分是开展舆情风险评估的基础和保障,这些不清楚,工作就无法开展。

礼包二

明确活动自身产生舆情的范畴

知道哪些事该管,才更能明确要干什么。

从大型活动来说,舆情内容风险主要包括:

一是涉及活动本身正常运营开展的,即活动本身的秩序性风险,是否能够按照既定时间、流程顺利进行,是否会发生使得活动整体形象受损的争议事件;

二是涉及活动本身人员管理的,即特定对象的利益侵害风险,是否能够保障持有活动证件人员、被邀请嘉宾、记者和业内人士的人身安全、财产安全等;

三是涉及活动场所范围内的安防管理,即区域安全监管和综合保障风险;

四是涉及活动召开期间的网络管理,即网络运营服务风险;

五是涉及非特定性服务对象的权益保护,如游客自费参与活动时的利益受损风险;

六是城市运营风险,即在活动举办期间,所在行政区划内发生可能对活动本身或群众生活造成影响的;

七是气候环境风险,即在活动举办期间,可能发生影响活动进程对群众生活造成影响的极端天气或自然灾害;

八是交管管理风险,一方面是活动本身的交通保障措施的实施难度,一方面是确保活动交通顺畅对社会交通造成的影响多少;

九是廉政风险,即在活动筹备组织过程中,是否有违规违纪的情况;

十是公序良俗风险,即指活动中,有无特定的项目,或者特定的做法,与公众普遍的认识产生差异,引发争议。

礼包三

要明确同期常见风险指数

举办大型活动,应根据本地的区域和季节特点,将近来年同一时期发生几率较大的民生保障、权益侵害、公共安全、交通运营、利益群体活动等情况进行梳理分析,把易发多发情况作为重点关注,提前采取完善保障措施,降低发生的风险。把因活动赛事本身带来的特异性问题,作为预案预估进行桌面处置推演,明确涉及的部门和主责单位,规范处置流程和审批程序。

礼包四

要明确工作模式的衔接和配合

工作模式包括大型活动筹备运营期间,要保持舆情定期会商,信息互通,知晓进展,周知工作重点的常规模式;要形成应急响应,扁平指挥,核心研判的应急模式。

当出现突发情况,应依据事件涉及范围,危急程度,影响力和应对层级,迅速成立实体的舆情研判处置专班,介入整体的处置工作,全程掌握处置进展,出具舆情分析建议,按照决策领导指示迅速落实工作。

一般而言,实体专班建议由宣传部门、网信部门、活动组织部门和涉及的主责行政单位派员组成,指定负责领导。

礼包五

建立专门的发布渠道和新媒体平台

大型活动一般都有专属的新闻中心和新闻通气制度。需要注意的是,应该建立对应的新媒体平台,从持续发挥功效的角度,应从现有的政务新媒体平台中指定一家作为大型活动的新媒体账号,以话题词的方式,注明哪些内容是与活动本身密切相关的。同时,一定要重视与网民的互动,切不可只发布不回应,只通报不解答,如果能够将部分与活动相关的服务指南功能与新媒体账号结合,收效更为明显。

礼包六

舆情还应注意外围关联效应

舆情除了自身因素外,一定会受特定时间内的社会心理、热点事件影响。因此大型活动的舆情评估,不能局限在自身范畴内。有条件的,应依托第三方平台,对近期的本省甚至国内外的相关舆情进行重点监测。特别是带有某种情绪性的,或者是舆情主体有相似性,或者是涉及人员有关联的舆情,一定要特别关注,以避免产生舆情关联,因别处的热度持续造成本地的热点升温。

如体育赛事中,涉及运动员不当举止,裁判员潜规则,观赛人员素质差异,部分项目举行对当地群众生活产生影响等话题,往往会在不同的赛事中出现,并形成叠加和强化。

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