中青博联江苏的选择：专业的企业带来更专注的档案管理服务
中青旅（江苏）国际会议展览有限公司（以下简称“中青博联江苏”）成立于2010年5月，是中青博联整合营销顾问股份有限公司布局在长三角的专业子公司。公司通过嫁接中青博联集团的优势资源，依托业务协同、资源协同、管理协同的整合运营模式，向市场提供奖励旅游、商务考察、教育培训、会议组织、国际会议等多业态会展服务。江苏公司自成立至今，通过专业的创意设计和有效执行，成功完成众多大型会展旅游项目，如：2017-2020世界智能智能大会；2015-2019南京周活动等，在行业内留下了良好的口碑。
档案管理遇难题
因在业内深耕多年，企业积累许多业务资料形成了大量了档案文件，中青博联江苏的档案库房在接触窍楚之前一直处于自管自存的状态。由于当时档案存储库房租约到期，居高不下的房租对企业的资金情况造成一定的压力，同时企业又意识到档案做为企业的重要知识资产，妥善的存放及提升管理质量的十分重要。于是考虑寻找更专业的档案存储公司做为企业档案管理的合作方，将档案存放在更加符合规定的场所，形成更加专业管理。
中青博联江苏在自管自存档案资料时，深知档案资料不仅需要占据一定的物理空间、建设符合存储需求的库房，又需要安排人员管理。但管理人员大多并非档案管理专业出身无档案管理知识，企业在档案管理上资金支出与管理成果并不对等。如何寻找更适合的档案存储库房？如何进行更专业的档案管理？
窍楚：提出更适合的档案存储解决方案
1、为档案存储提供更适合的环境
窍楚做为专业的档案托管公司，在江浙沪地区拥有11座专业的档案存储库房，所有档案库房的从选址、建设均满足《档案馆建设标准》其中八防需求，为中青博联江苏相较于自管自存，提供了更加科学的存储环境。库房内还运用物联网、人工智能等技术，如：档案箱超氧消毒覆膜、库房智能温湿度调控、智能安防报警等，形成档案库房可视化精确管理，确保纸质档案处于适宜存放的环境，以此延长纸质档案的存放寿命，保护中青博联江苏宝贵的知识资产。
2、为档案提供更专业的管理服务
窍楚自主研发的高标准全自动智能化无人库房更是在行业引领，多重技术确保企业档案物理和信息安全。窍楚专注档案管理，距今已有10年丰富经验。目前正为金融、医疗、地产及国家机构等20个行业、300家企业提供档案管理服务，并保持99%以上的续约率。中青博联江苏自2023年选择窍楚档案后，一直对窍楚的管理服务给予高度评价：窍楚在档案管理方面具有很高的专业性。
3、为企业定制更具性价比的专属方案
窍楚拥有一批专业的档案管理团队，深知企业在档案管理中的诸多痛点，长期的服务经验，可根据用户的不同需求定制更加成熟的专属管理方案。在了解中青博联江苏的需求后，窍楚为其制定了更具性价比的档案管理方案，让中青博联江苏的档案不仅有地方可存，存的更放心，管理也更加省事。
结语
“因为专注，所以专业”是中青博联江苏一直秉承的工作理念，也是自公司成立以来发展至现在这个规模的准则，同时是在寻求档案管理合作方时的准绳。企业如何更好更专业的管理档案？相信这不仅是中青博联江苏的难题，也是很多类似企业档案管理者的困扰。窍楚一直以来致力于分享在档案管理中累积沉淀的专业经验，为企业解决档案管理难题提出窍楚答案。
