办公楼宇物业仓库保安用品管理软件,库存管理这样做

办公楼宇物业仓库保安用品管理软件,库存管理这样做
2024年01月04日 14:34 云财经观察

在日益激烈的市场竞争中,办公楼宇物业提升物业管理的专业性和竞争力显得尤为重要。而良好的库存管理可以反映出物业管理的专业水平和管理能力,从而赢得业主的认可,提高满意度。那么,办公楼宇物业库存如何管理呢?

马克智慧服务平台库存管理作为一个高效的工具,为办公楼宇物业管理者提供了一系列的解决方案,大大提升了库存管理的效率。

马克智慧服务平台的库存管理功能允许录入物品名称、编号、图片、分类、价格和最低库存警示。用户还可以自定义相关信息,进行物品的出入库记录并生成相应的单据,进行库存盘点,并查看库存数据统计。

马克智慧服务平台库存管理功能使用

物品管理功能使用步骤

使用库存管理功能,需要先添加物品。

方案一:手动添加物品

从马克App进入团队 ->【工作台】->【库存管理】->【物品管理】->【添加物品】

物品名称:填写物品的名称物品编号:如果物品本身有条形码,可以点击最右侧的扫描录入物品图片:可以录入多张物品的图片物品分类:可以自定义物品的分类物品价格:可以填写物品的入库价格,库存统计会按照入库价自动统计库存价格最低库存:输入后,当当前库存小于此数值是就会发送提醒给管理员

方案二:批量导入物品(👍推荐)

从电脑进入马克管理后台,进入【库存管理】->【物品管理】->【更多】->【批量导入物品】,下载模板填写后导入即可

添加的物品,可以批量导出物品的条形码,打印后可以粘贴到物品上

入库操作步骤详解

方法一:拍照识别物品条形码(推荐)

打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的入库单,修改入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)

方法二:手动选择物品入库

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【入库记录】->【添加入库】,选择入库物品,填写入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)

如何操作出库

方法一:拍照识别物品条形码(推荐)

打开马克App->选择出库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的出库单,修改出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)

方法二:手动选择物品出库

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【出库记录】->【添加出库】,选择出库物品,填写出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)

盘点操作教程

盘点功能是用于校对实际库存和系统记录的库存是否有差异,有差异可以进行调整库存

方法一:拍照识别物品条形码(推荐)

打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的盘点库单,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)

方法二:手动选择物品进行盘点

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【盘点】->【新增盘点】,选择盘点物品,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)

如何查看统计

可以按如下图两个维度查看统计:

1.库存的统计

按物品的维度进行统计,查看物品的期初库存、出库数量、入库数量、期末库存、期末库存金额(期末库存金额=期末库存数量*物品价格)

2.成员出入库统计

按成员的维度进行统计,查看成员的出库物品数量和入库物品数量

某办公楼宇物业仓库一直采用传统的手工记录和人工盘点方式,导致信息不准确、响应慢、出入库操作繁琐等问题。管理人员面临库存不透明、难以及时调度物资等问题。后引入马克智慧服务平台库存管理系统管理,该办公楼宇物业仓库成功解决了过去管理中的种种问题,实现了管理效率的提升和成本的控制,同时,采购计划更加合理。

马克智慧服务平台库存管理系统为办公楼宇物业库存管理保驾护航,马克智慧服务平台将持续不断的完善,帮助办公楼宇物业库存管理提升效率,降低成本。

原标题:办公楼宇物业仓库保安用品管理软件,库存管理这样做

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