前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍,发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后,EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好,EXCEL图表的应用主要是用在PPT(Powerpoint)里进行数据的展示。等本篇讲完,下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。
好了,下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。
我们点到插入这个菜单栏,可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式,代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。
我们看上图,看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句,透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式,再通过图表来展示出来,达到最终美观大方的PPT。
第一种,如下这种一般有时间的数据展示,建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。
先选中数据透视表的区域,然后点击插入-插入折线图,先别点,移动到每个不同样式的折线图小图标上,可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求,可以选择不同的样式,有带节点的有不带的。
第二种,比如我们要对比总工资的高低,那这种建议大家选择柱状图,一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类,大家可以根据自己的需求,和刚才一样,先鼠标移动到上边查看预览的样式,选一个最合适的就可以。总结一句,但凡对比高低的都优先用柱状图。
第三种,如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼?这种涉及占比的都建议用饼图,环形图,也有人叫扇形图。
基本上最常用的就是这三种类型的图表,总结一下,大家可以记一下,后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图,对比高低的用柱状图,涉及占比的用扇形图。
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