酒店物业库存管理的一个关键目标是提高运营效率。通过合理规划、组织和控制库存,酒店物业管理者可以确保必要的物资随时可用,从而避免了因缺货或过剩而造成的浪费。有效的库存管理可以确保酒店物业的各个部门都能够按计划运作,提高整体的工作效率。
马克智慧服务平台库存管理系统为酒店物业库房提供了一个高效、准确的库存管理解决方案。通过实时监控、数据分析等功能,不仅提升了库存管理的效率,还帮助酒店物业管理者做出更加合理的采购计划。
马克智慧服务平台的库存管理功能允许录入物品名称、编号、图片、分类、价格和最低库存警示。用户还可以自定义相关信息,进行物品的出入库记录并生成相应的单据,进行库存盘点,并查看库存数据统计。
下文分享马克智慧服务平台库存管理功能的使用步骤。
物品管理功能操作方法
使用库存管理功能,需要先添加物品。
方案一:手动添加物品
从马克App进入团队 ->【工作台】->【库存管理】->【物品管理】->【添加物品】
物品名称:填写物品的名称物品编号:如果物品本身有条形码,可以点击最右侧的扫描录入物品图片:可以录入多张物品的图片物品分类:可以自定义物品的分类物品价格:可以填写物品的入库价格,库存统计会按照入库价自动统计库存价格最低库存:输入后,当当前库存小于此数值是就会发送提醒给管理员
方案二:批量导入物品(👍推荐)
从电脑进入马克管理后台,进入【库存管理】->【物品管理】->【更多】->【批量导入物品】,下载模板填写后导入即可
添加的物品,可以批量导出物品的条形码,打印后可以粘贴到物品上
入库操作步骤详解
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的入库单,修改入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)
方法二:手动选择物品入库
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【入库记录】->【添加入库】,选择入库物品,填写入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)
如何操作出库
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择出库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的出库单,修改出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)
方法二:手动选择物品出库
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【出库记录】->【添加出库】,选择出库物品,填写出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)
盘点操作教程
盘点功能是用于校对实际库存和系统记录的库存是否有差异,有差异可以进行调整库存
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的盘点库单,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)
方法二:手动选择物品进行盘点
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【盘点】->【新增盘点】,选择盘点物品,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)
统计查看方法
可以按如下图两个维度查看统计:
1.库存的统计
按物品的维度进行统计,查看物品的期初库存、出库数量、入库数量、期末库存、期末库存金额(期末库存金额=期末库存数量*物品价格)
2.成员出入库统计
按成员的维度进行统计,查看成员的出库物品数量和入库物品数量
某酒店物业仓库一直采用传统的手工记录和人工盘点方式,导致信息不准确、响应慢、出入库操作繁琐等问题。管理人员面临库存不透明、难以及时调度物资等问题。后引入马克智慧服务平台库存管理系统管理,该酒店物业仓库成功解决了过去管理中的种种问题,实现了管理效率的提升和成本的控制,同时,采购计划更加合理。
酒店物业管理者可借助马克智慧服务平台库存系统不断优化库存管理体系,以确保物业在面对各种挑战时能够更加灵活、高效地应对,为居民提供更好的服务和居住体验。
原标题:酒店物业库房用品管理方法,我们公司用这样
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