2024年11月26日,以“数领未来 智创天地”为主题的浙江数实融合产业创新大会在杭州启幕。花老师作为重要嘉宾发表精彩演讲《组织认知与数智化转型》,从组织的微观视角,分享如何提升组织和数字技术的融合,以及组织和管理者如何应对挑战。以下是演讲全文。
春暖花开
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今天我想从微观的视角,也就是组织的视角,与大家分享如何提升组织和数字技术的融合。在组织的方面,我们会有一些不变的东西,也会有一些变的东西。
在今天的大环境下,我们会对企业的发展有很多不同的认识或挑战。在过去比较长一段时间的研究中,我发现企业无论在任何环境下,都必须有两个维度的思考。
一个维度是怎么稳住组织的基本面,在不确定性中找到确定性;
一个维度是让组织与时俱进,知道变化在哪里,借助变化寻求新的生长机会。
刚才潘云鹤院士的分享,从多个维度告诉大家,人工智能技术既推动产业变革,也推动企业变革,非常多的应用场景创造了新的机会。如果从刚才我说的两个维度思考,先看不变的东西是什么?
对一个企业来讲,我们要很清楚,在任何的环境下都要关注组织功能的稳定性,组织有三个功能。
第一, 保障目标的实现;
第二, 让组织中的人创造价值;
第三, 让组织一直活下去,也就是组织的可持续基础。
这就是组织的功能。如何通过组织自身的建设来实现组织的功能?这需要组织管理来实践。组织管理的实践,我们讲得通俗一点,就是处理四对关系。
第一,个人与目标
如何通过组织管理让组织中每个人与目标相关,这样才能保证目标的实现。在企业中,我们一直说外部环境冲击很大,但是,我们也可以告诉大家,所有穿越周期的企业,表现出来的最大特点是它们在同行当中效率成本最优。如何做到效率成本最优,一个很重要的要求是组织中的每个人都可以贡献效率,贡献成本的竞争力,也就是说,个人与目标相关。
第二,个人与组织
组织中的每个人与组织到底是什么样的关系?在组织管理中,我们要把这个关系处理好。很多时候,我们看到组织中的一部分人,他们不认为自己和组织是一体的,这种情况下,我们是很难让组织有很高的效率。
第三,组织与环境
比如今天有的企业问我,中小企业或者很小的企业,要不要谈数字化,要不要谈人工智能?如果环境像潘云鹤院士和前面几位嘉宾讲的,已经是一个数实融合的环境,那么我们就必须讨论组织和环境的关系。
第四,组织与变化
最后是组织和变化的关系。今天整个数字技术带来的最大挑战是什么?这四对关系全变了。我们之前做管理实际上相对容易一点。
我常常和很多超过30年或40年历史的企业的企业家交流,他们说,我们现在学了很多,也做的很好,但是为什么没有以前活的好了?
根本原因是管理的复杂性变了。之前每个员工都会服从组织目标,我们也处在相对稳定的环境里,组织是可以适应变化的。今天,组织管理的四对关系,主动性全部变了。强个体出现了,强个体与组织的关系,他不是服从组织的,而且特别强调组织目标要涵盖个人的目标。同时,环境开始变得不稳定了,更重要的是,变化已经超越了组织自身。
这些改变就意味着我们要考虑数智化转型的问题,如果我们不考虑,整个组织管理当中,让我们稳定活下来的基本条件其实已经不具备了。所以,在整个组织管理的概念中,我们就要考虑个体与组织的共生关系,组织与外部的共生关系,组织的内外边界都要打开。
回到微观视角,我们来看看数智化对组织有多大的影响。我用关键词的方式给大家做一个简单的介绍。我们先讲数字化的本质特征,再讲数智化的本质特征。
在理解数字化的本质概念时,从组织的视角看,有三个关键词。
第一, 连接(连接大于拥有)
今天我和嘉宾聊天,我说在数字经济这一波的大潮中,杭州已经走到了城市经济发展的前列。为什么杭州会有这么大的变化,是因为数字经济广泛连接的特征,给杭州带来了巨大的可能性。如果你不理解连接,还在意所拥有的,就没有理解数字化的特征。
第二,共生(物理世界与数字世界的融合)
数字化的第二个特点是你能不能够做到物理世界和数字世界的融合,我们把这个叫做共生。如果你只活在物理世界里,其实就被世界淘汰了,必须是两个世界的融合。
很多企业说只会做线下,很难做线上。我就告诉他,必须做线上,线上是一个真实的世界,而且线上的消费人口和商业空间一直在涨。
最近我辅导的很多企业是传统企业,传统企业非常大的挑战是如何从线下走到线上,如果不转到线上,这个世界与你没有关系。在很多行业中,在线的销售占比已经超过了线下的销售。
第三,当下(过去与未来压缩在当下)
数字化非常强调多维理解时间的概念,时间不再是一维的,因为现在、未来都压缩在当下。过去我们有竞争力,不断积累,未来就会有竞争力,但是在今天,过去的竞争力不会形成未来竞争力的护城河,因为时间不再是一维的。我们要有能力既把过去的竞争力更新为今天的竞争力,还要有能力面向未来。这是数字化非常大的不同特征。
技术推动的速度很快,当我们还在理解数字化的时候,人工智能来了,我们把“数字化”改成了“数智化”。一个字的改变,对组织本质特征的影响是巨大的。
如果数字化的本质特征是连接、共生和当下,原有的业务,成熟的业务,还可以用原来的方式去做,只不过有了新的空间、新的机会和新的可能性。数智技术来了之后,我们没有办法保有原有的东西,原有最熟悉的业务,发生了革命性的变革。数智化的本质特征,也有三个关键词。
第一,协同(人机共生-降本增效)
人机协同实际上改变了所有产业的效率和空间。如果你没有能力用人机协同,你的效率和新的增长空间,就不大可能找到来源。组织的内外部都已经发生了变化。
第二, 适应(自学习与自适应-动态进化)
自学习与自适应,动态进化,这个挑战是非常大的。动态进化恰恰是数智化当中,我们每个行业都有机会重新做的另一个原因。
第三,精准(数据决策-高效响应顾客)
潘云鹤院士关于医生诊断的真实案例和应用场景的分享,明确地告诉我们,利用数字技术,我们完全可以非常精准去做数据决策,然后高效响应顾客的需求。
我们说数字化来了之后,所有的行业可以重新做一遍,那么数智化来了之后,所有的行业又重新做了一遍。
曾经在一个创业群体中聊过一个观点,按照数字化和数智化两轮技术的推进,每个行业都可以重做两遍。如果这样,我们不是创业机会少了,而是创业机会多了,只不过能力的要求完全变了,过去的经验对我们的帮助可能不大。
今天我们不讨论这个,而是讨论在组织当中如何推进数智化?每次讲到数智技术如何影响未来组织结构的时候,我常常引用著名领导力学者沃伦·本尼斯《成为领导者》中的一段话。
未来的工厂将由一个男人和一条狗来管理;男人的职责是喂狗,而狗的职责将是防止男人去碰机器。
——《成为领导者》(沃伦·本尼斯)
前一阵子我去看了一家企业的制造基地,看了四家工厂之后,陪同我参观的副总对我说,陈老师,平时这里是没灯的。这意味着什么?我们在组织管理中,未来遇到最大的难题是当组织绩效由机器完成,我们如何让人有意义?
德鲁克曾说未来的企业组织特征是有组织,无结构。如果我们习惯于绩效管理,习惯于所拥有的权力,习惯于“我说了算”,恐怕在未来的组织管理当中会非常困难。因此,整个数智技术对组织的影响,我用了这句话来表达:对于企业而言,数智化转型就是“繁荣或消亡”的模式。我们没有中间道路可以选。
如果我们要走向繁荣之路,管理者怎么做?借着今天的论坛,我们专门对管理者提了要求,因为在组织当中,最核心的还是管理者。
第一, 管理者的首要任务:提高组织绩效
有时候我们讲多了数智化,讲多了变革,讲多了挑战,就像或繁荣或消亡,我们会焦虑。刚才我也说了,对企业来讲,我们的基本思考方法有两个。一个是企业穿越周期的稳定性是什么,管理者要把这个做实;另一个是企业可发展的新机会是什么,管理者要把这个也做实。从这个逻辑去讲,我想告诉各位先别这么多的焦虑,管理者的首要任务是提高组织绩效。
很多人常常希望我帮大家判断新一年企业经营环境是什么样子?每年到了这个时候,我就开始回答这个问题。但是,不管我怎么回答,我都会告诉大家,我们要找机会而不是考虑挑战。我们要把挑战中的机会找出来,这才是我们的基本训练。所以管理者的首要任务是提高组织绩效,这个观点在今天是公认的。我引用德鲁克的一句话给大家。
管理者应该注重提高工作效率和创新能力,通过制定合理的目标和指标来激励员工的积极性和创造力,实现卓越绩效。
——彼得·德鲁克
今天的组织绩效主要从哪里来?我们都知道,从顾客价值的创造中来,需要特别强调的是,数字技术改变了顾客的价值空间。数智化转型需要对企业的核心竞争业务做出革命性的改变。
在过去的研究中,我们发现因为数字技术,组织的价值活动,有三个很重要的价值被释放出来。
1、场景互联性
如果你能让场景联起来,你会发现产业的上下游的空间被重构了。
比如新天地。这其实是非常多的场景能被综合体现的地方,当它被综合体现之后,这里产业的成本,上下游的关系就被重构了,价值就被释放出来。所以我也认同不能以房地产来看新天地,应该是商业、旅游、文化、生活,全部融合到了一个场景里面。在一个大的空间里,多场景去做,所产生的价值就是完全不一样的。
2、数据贯通性
如果数据可以贯通,我们看到顾客、产业伙伴、业务伙伴之间会形成新的关系。
3、价值互动性
如果你可以把价值的互动性组合起来,就可以提高更多价值的体验,成本也会变得更低。今天的价值活动,坦白讲不是简单的顾客成本的概念,实际上已经变成从场景、数据到价值,非常多不同的活动。得到这些活动的前提是,我们要有能力运营它。
今天我们讲组织结构,不再是通常画的层级的、矩阵的或者事业部的,而是三个维度都要起来。这就是我们研究海尔,得出的一个基本结论。
张瑞敏有一句话,产品将被场景替代,行业将被生态覆盖。我非常认同这句话,那么为什么海尔可以做到用场景替代产品,生态覆盖行业,就需要把顾客价值的三维价值空间做出来。
一个维度是传统企业善于做的部分,叫业务-客户维度。还有两个维度也需要我们做出来,分别是运营-组织维度,产业-伙伴维度。当我们把顾客价值的三维空间做出来后,产品转向场景,行业转向生态,企业的空间一定是扩大的,价值活动已经融在三个空间里。所以,如何让组织绩效实施起来,我们要知道价值从哪里来。
第二,管理者的基本任务:相信并激发每个人的善意和潜力
前面我们提到,组织的基本功能是实现目标,让人有价值,可持续性发展。那么管理者的基本任务就是让人有价值。如何让人有价值,实际上需要在企业内部建立一个授权和信任的系统。
很多人觉得90后,95后,00后很难管,其实面对新生代的员工,他们很重要的诉求是给他们授权和信任。
我们怎么做到授权和信任呢?这对我们的管理模式提出了要求,组织本身要有能力去做激活和赋能。
传统的组织管理是控制-命令式,接下来是服务-指导式,现在是赋能-激活式。赋能-激活式的管理模式,是与组织成员建立伙伴关系。
同时,我们要提供数字工作平台,当我们提供这样一个数字工作方式的时候,智能协同就可以让人更有价值,更有成效。
最后是管理者的自我任务,拥有数字领导力。为什么领导者特别重要,不能被缺失?因为领导者承担着三个重要职责。
1、 指引方向、鼓舞人心
2、 决定组织的高效运行
3、 带领组织摆脱危机,重振希望
比如今天,我们都知道压力挑战很大,作为领导者,你就要带领大家有信心,重振希望。在数字技术之下,领导者的职责和内涵有了变化。这是数字领导力的新内涵。
愿景与战略
传统时代,核心着力点聚焦在打造企业核心优势和领先业务模式上;
数字化时代,核心着力点聚焦在打造生态网络,吸引合作者,创造更大的价值空间。
信任与协同
传统时代,有能力给群体带来活力,懂得激励团队、忠于职责;
数字化时代,有能力建立更广泛的信任,让组织内外达成共识、展开更大范围的协同合作。
授权与赋能
传统时代,强调命令与管控,上下级执行的关系;
数字化时代,柔性、敏捷合作的工作方式,有利于组织创新、激发个体积极性。
无我与自我
传统时代,建立领导者个人魅力和权威,让成员追随;
数字化时代,自我保持高度自律和广泛学习,与成员建立伙伴关系,并以成员为中心提供支持。
这对我们每个人都可能是巨大的挑战,但也恰恰是我们可能的机会。这里面最难的是更新思维方式。
我们受中国传统文化的影响比较大,思维方式往往是辩证思维(中和思维),对很多东西是直觉思维,关注宏观。比如我们现在很关注外部的环境,例如中美关系。我常常和很多企业说,你是一个微观的企业,你要特别理解宏观和微观的关系。在时间上,我们是过去未来时。到了现代化进程,思维方式完全变了,现在到了数字化生存,思维方式又变了。大家可以对照下表格,这是对思维方式的很好训练。
领导者自己的角色也变了。传统的领导者角色,是命令的角色、控制的角色和人际的角色。数字技术下,领导者有三个新角色。
1、 布道者:理念共识
现在信息很乱,噪音很多。这么多不同的观点,需要布道者让大家的理念一致。
2、 伙伴:信任共生
领导者应该是伙伴关系,建立共生和信任。
3、设计者:意义呈现
领导者应该把意义设计出来,把组织形式设计出来。
这是我们看到的一些基本的变化。如果你做到了,我们就认为你拥有了数字领导力。
最后是我给数智化转型下的定义,数智化转型的核心,企业需要的不仅仅是数字化的改造,更需要创新出一整套面向客户全生命周期的服务和运营的解决方案。
这恰恰是数智化和数字技术能给大家产生机会的地方。只要我们面向客户全生命周期提供服务和解决方案,我们就会发现细分的需求,不断涌现的新场景,以及数字技术应用,在随着人的平均寿命的拉长,我们的机会变得更多。(本文完)
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