在之前的文章中,我们了解到营销专家Brendan在日常工作中使用MindManager的状态,今天我们继续了解下另一位高级营销总监Alexandra Yndo是如何使用MindManager的吧~
Alexandra Yndo:
嗨,MindManager的使用者们!
我一年半前加入了MindManager团队,担任Corel的B2B高级营销总监。
当我刚开始在这里工作的时候,说实话,我对思维导图这个概念并不熟悉,更不用说把思维导图软件作为我日常工作的一部分了。
但作为一个喜欢组织和秩序的人,当我意识到这些年来我错过了什么,我的行为迅速改变。
1·你最喜欢的MindManager功能是什么?
这个问题很难,就像要挑选一个最喜欢的孩子一样,很难只选一个!因此我要选两个功能:任务进度和时间线模板。
任务进度让我可以对任意项目设置完成进度,这个项目是完成了1/4,完成一半,还是全部完成?完成时我最喜欢的阶段,因为它带有令人满意的绿色复选标记!
时间线是MindManager中预设的空白模板之一,我可以在新建一个导图时选择时间线模板。
2·为什么它是你最喜欢的功能?
我喜欢这些功能,因为它们能让我在一段时间内看到大局和较小的细节。我们每年和每季度都有做计划,所以重要的不仅是要看现在正在发生的事,还要从营销战略的角度来考虑,如何将它与本季度以及全年相适应。
每月是否检查并完成了主要计划?是否在稳步执行计划日历?我们是否正逐步改进?这些都是我们团队在每日、每周、每月和每年度过程中需要考虑的重要问题。
3·它对你的日常工作有什么帮助?
在这个岗位上,我管理着两个以产品为中心的全球市场营销团队,以及一个满足我们市场营销团队服务的全球营销运营团队。这几个团队不仅在地域分布上多样化,而且在不同的营销活动类型、目标受众和成功营销所运用的内容策略上也各不相同。
毋庸置疑,这是几个具有不同优先级的团队之间的“杂耍”行为,因此,使用MindManager,我可以跟踪每个团队的优先级和关键计划。不同的团队,我使用不同的导图,这样我们可以高效地实现共同目标,而不是大乱斗。
4·你使用这个功能的示例?
我定期创建时间线思维导图,以查看每个团队进行中的目标、关键计划和活动。我喜欢看到本月和整个季度的情况,我知道,如果有什么地方出了差错,我可以及时了解错误是什么。当我们努力实现营销和收入目标时,我们要确保计划顺利并对它负责,我们不能让任何细节出错!
5·您团队中的其他人会从此功能中受益吗?
这些功能的惊人之处在于,它们并不只为一种人或一种角色而设计,它们的使用方法非常灵活。
对于像我这样的人来说,能够轻松地从大局出发并根据需要钻研细节,这对保持业务和团队的联系是非常宝贵的。但我还要说,这些功能适用于任何项目管理人员,因为归根结底,作为商务人士,我们都希望确保我们对自己的目标取得进展负责!
想亲自尝试任务进度和时间线功能吗?可免费下载MindManager软件(http://www.mindmanager.cc/xiazai.html)体验哟。
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