RPA项目失败?这两大原因不可忽视!

RPA项目失败?这两大原因不可忽视!
2021年01月22日 12:05 容智信息

要问2020年哪个领域最火,肯定少不了RPA。根据麦肯锡调查数据显示,“世界500强”中超过70%的企业都在使用RPA,在这些企业中80%的业务已全部实现自动化。”

RPA是机器人流程自动化,可以模拟人与计算机的交互过程。简单点说,那些基于固定规则不断重复、标准化的工作,例如读取邮件、对账汇总、采集数据、制作报表等费时费力,让你不胜其烦的工作,都可以交给RPA来完成。总而言之,RPA的本质是人类的机器人助手。

RPA前景如此广阔,关键是在于它可以完成需要效率或生产率的工作,解放人类去完成那些更有价值的任务,帮助企业塑造创新、有趣、高效的数字化工作环境。

以我们的实际客户为例,世界500强之一的集中商业技术集团柯尼卡美能达公司通过引入RPA,对包括财务、PSI、采购、教育中心等多个部门的30条业务流程进行自动化升级,目前,每年为公司节省大约3000万人民币。

这样的高回报诱惑,哪一家公司会轻易拒绝呢?所以,很多企业跃跃欲试或者早已布局,殷切期待着RPA带来的生产力升级与随之而来的显著收益。

然而美好愿景与场景落地,总会存在一定的偏差,德勤的一项调查发现,在400家公司中,30%到50%的初始RPA项目失败,63%的RPA项目没有按时交付。

那些失败的PRA项目为何落地成盒?容智通过大量的市场数据,得出以下两个结论:

无法实现精确的企业流程挖掘

RPA在企业落地时的一个问题是,在许多情况下,对于公司的经理和技术负责人而言,许多手动流程没有实际参与过,这就导致他们不知道在哪里可以使用RPA。

同时,很多技术、经验不够丰富的RPA厂商在进行端到端跟踪流程时对RPA融入工作的流程设计缺乏科学、合理的规划和思考,会导致流程复杂化、技术资源浪费等诸多弊端,同时,也让RPA项目的收益大打折扣。

更为严重的后果是,不恰当的工作流程根本无法满足应用场景,RPA的部署因此困难重重,难以落地。

针对这一问题,容智推出流程挖掘组合拳——知识源泉+iDiscover。知识源泉包括自有的专业咨询师资源以及与德勤、埃森哲、毕马威等知名的流程挖掘咨询公司合作。

而技术方面,我们创新研发出iDiscover,它能够自动从应用程序日志和应用程序数据库中提取数据,以描绘数据流经公司的方式将公司流程和数据流可视化,高效,准确地找到企业内部适合被自动化的工作流程,助力RPA落地,从而帮助公司对成本进行审查。

目前,iDiscover已进入内测,敬请期待我们的表现。

无法应对复杂的企业实施环境

“RPA想要无缝嵌入原本的工作,需要极强的应对复杂环境的适应能力。RPA产品平台,不能只关注局部工作,而要注重整体的规划和工作流程上下游的串联。

单个RPA组件的性能优异还不够,更要实现成百上千个RPA组件的高效联动。这样才能避免RPA成为单点作战的孤立单元,让RPA运行的稳定性有所保证,并且具备后续在企业内部大范围的应用、扩展和延伸的可能性。”

——容智信息交付总监陈纲

以实际客户为例,作为全球最大的家居零售商,宜家家居的RPA项目全部的操作流程都是基于Citrix的(是一种云计算虚拟化、虚拟桌面和远程接入技术)环境中,机器人需要在Citrix环境内的两个业务系统中完成物流部门的操作流程。其系统环境之复杂给RPA带来巨大的挑战。

容智通过Runtime+Studio产品组合,运用0代码技术优势,成功实现了宜家全球订仓、物流信息更新、系统维护业务流程自动化。帮助宜家年节省12672小时。

事实上,客户并非RPA领域的专业人士,对于部署RPA的执行方案和细节不甚明确,而提供RPA服务的厂商,理应给出更加专业更具价值的有效建议。

因此,RPA厂商除了要提供有竞争力的技术支持,还要深入理解并辨别客户需求,基于客户的业务逻辑和目标,协助客户重新设计嵌入RPA的工作流程,保证科学性、合理性、稳定性、扩展性与可持续性。

总而言之,实施得当的RPA项目才能带来巨大价值,不单收益可以明确的衡量计算,通过改变传统的工作模式,将人力从繁琐的工作中解放出来,对于企业文化的建设也大有助益。从信息化到数字化,比起集成自动化成本更低周期更短的RPA,将来必然会变成企业IT基础设施的标配之一。

大势所趋的浪潮中,真正想要落实RPA项目,选择至关重要。

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