成功案例 | 容智信息帮助某芯片制造商实现财务数字化转型

成功案例 | 容智信息帮助某芯片制造商实现财务数字化转型
2021年03月26日 17:06 容智信息

为了在全球经济中保持竞争力,降本增效和提高生产力,已经成为制造业的普遍共识。

作为制造业数字化转型的关键推动因素,RPA技术可以有效简化和优化复杂的后台运营流程,帮助企业降本提效,制造商可以在几周内实现切实的投资回报率。

根据ISG的研究,RPA技术允许订单到现金流程所需资源减少43%,发票处理减少34%,供应商管理减少32%。

近年来,容智信息致力于推动制造企业数字化、智能化转型,利用RPA+AI技术帮助制造企业开启“智”造新时代。

具体来说,容智信息iBot数字员工可为制造企业提供以下RPA解决方案:

01合规管理

多数大型跨国制造企业,在全球各地设有生产运营中心,很多大型企业为了适应本地法规,都设定了合规部门。有的企业在合规上的支出,竟然占到企业支出的10%以上。但有时,由于人员操作在合规方面的疏忽,仍然会为企业带来了巨大的损失,并且严重影响该企业的品牌声誉。

iBot数字员工可以帮助他们进行海量的数据比对、流程核查、流程预警等合规工作,由于RPA是纯客观的操作,在帮助企业优化合规工作流程的同时,更是帮助企业规避了非合规问题的发生。

02发票处理

供应商的发票是制造商不可回避的问题,而发票的处理则是一项耗时且极度痛苦的过程。员工必须浏览每张发票并交叉检查它们、发送它们以供批准。这一过程通常都是手动处理,不仅耗费大量时间,而且由于多次审查和更换,也极易出现人为错误。

iBot数字员工可以扫描、阅读和检查采购订单的发票,自动发送发票以供相关部门批准。审核成功后,RPA机器人会将发票输入会计系统,最后将采购订单标记为已完成。

03库存管理

库存控制过程至关重要,是供应链管理的核心。制造商需要实时监控库存水平,以确保满足客户需求。

iBot数字员工能够自动执行各种功能,包括当前库存监控、库存水平通知生成、以及当水平低于设定阈值时重新订购产品。此外其还可以自动批量更新SKU,通过最少的人为干预实现业务流程的自动化。

某芯片制造商RPA案例分享

SIMPLE STYLE

某芯片制造商主要进行半导体集成电路科技领域内的技术开发工作,但大量耗时的办公事务却成了阻碍发展的“绊脚石”。

该公司是一家全球化的制造业企业,每月都要在全球范围内采购原材料、成品、半成品,因此产生了大量的报销申请和发票票据。财务部门每个月要处理国内外上千种报销票据,人工操作效率低下。

近年来,由于处理全球财务事项不仅占用了大量人力,还拉低了运营效率,公司经营成本也居高不下。于是,公司决定通过iBot数字员工,优化办公事务流程,以实现降本增效。

应用业务

财务业务

实施iBot数字员工前

1.多个财务人员手动处理全球供应商的纸质发票、账单,工作量大,数据录入易出错,新手甚至还可能因不熟悉业务导致合规风险。

2.员工每月要对接30多家银行和上百个账户,工作任务非常繁重,人力成本居高不下。

3.由于供应商遍布全球,导致银企对账工作极其复杂,需要不停确认相关文件合规性,处理不及时的情况时有发生。

实施iBot数字员工后

1.iBot数字员工通过OCR技术,识别多种格式的发票信息,并将其进行二次转换,形成统一格式,自动录入系统,再将处理后的发票信息发送给指定的财务人员进行审核。

2.iBot数字员工通过增值税发票处理平台,能够自动进行税务分录的编制与自动输入,一键生成税务申报表,自动校验申报数据,快速准确地完成申报工作,降低系统报税的操作风险。

3.iBot数字员工通过iBot多功能U盾控制器,单台控制器同时支持50口批量UK保护,批量从银行里面下载的网银明细,并进行格式处理,自动执行银行对账、自动纳税申报、自动退税等操作。

实施效果

某芯片制造商通过部署iBot数字员工实现了采购发票批量处理、费控发票识别、销项开票、进项认证、进口认证、出口退税、银企对账七大业务流程自动化,年释放人力3600人天,工作效率提升32倍,数据准确率100%。

此外,iBot数字员工减轻了员工的工作量,使员工从低效耗时的工作中解放出来,专注与客户和供应商的高效沟通。

容智信息帮助该公司达成财务部流程再造,提升了财务部的运营效率,为国产芯片的发展提供新动能。

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