当前疫情复杂多变，许多企业员工不得不延长远程办公时间，但问题随之而来。数据安全难以得到保障，人员管理效率和沟通效率下降，员工的工作状态、工作进度以及团队协同、团队建设也会受到影响。还有很重要的一点是，国内企业信息化水平很低，内部系统不够稳定，保密措施不足，技术人员配置不够，都阻碍了远程办公的发展。疫情之下，提高远程办公效率刻不容缓，业内人士对此提出了四条比较可行的建议。
一，规划时间，明确目标：远程办公的员工常常会面临工作、家务等各种事务，还可能面临突然而至的“封楼”、“封小区”或者核酸检测，那么就需要对各种事务进行合理规划，并明确任务目标与完成时间。
二，准备远程办公工具：远程控制软件是开展远程办公不可或缺的工具。用户可以通过远程软件官网或正规应用商店下载远程控制软件，然后安装在主控与被控的电脑、手机或其他移动设备里。知名远程控制软件TeamViewer的安装和部署都非常简单方便，还是全面的远程访问、远程控制及远程支持解决方案，几乎适用于所有桌面和移动平台，并能与各种企业级软件集成。TeamViewer稳定高效，连接质量高，安全可控，符合欧盟通用数据保护条例（GDPR），用户完全可以放心使用。
三，正常作息，定期沟通：用户远程办公也需要跟平时上班一样的作息规律，保证比较足够的工作时间，避免懒散和拖延。再就是企业要规定固定的沟通时间，如早会、晚会与周会等，以便分配工作任务、总结工作进度、解决工作问题、加强员工管理。
四，互相监督，全力以赴：员工们可以通过远程桌面控制软件参加企业活动，也可以互相监督，督促每个人全身心投入工作。在这方面，业内人士比较推荐日本作家村上春树的“罐头工作法”，即关上房门，为自己创造一个独立封闭的工作空间，同时避免接触其他杂乱信息，从而让自己快速进入工作状态。
