一年省下三百万元 这家物流企业做对了什么?

一年省下三百万元 这家物流企业做对了什么?
2023年08月25日 17:02 大易科技

成本,对于各行业来说都是老生常谈的话题;在物流行业,更是一个永恒的话题。

据行业资料测算,燃油费在运输成本中的比例达到了30到35%。把油气这笔账算明白、管明白,是物流企业降本增效的关键一环。对此,大易合作客户HY物流企业负责人深有感触:“不算账不知道,一算账吓一跳,跟以前相比,我们每年节省下来的运输费用大几百万!”

业务快速发展  油气成本高企

HY物流成立于2016年,是中国水泥企业100强某公司旗下大宗物流运输公司,从内部业务起家,凭借专业度和服务品质,逐步成为当地市场颇有口碑的物流企业。

业务高速发展的HY物流,需要借助外部车辆补充运力池,时间一长,油气问题逐渐暴露出来:

首先是外部车辆不固定,管卡麻烦,需要专人进行登记、寄卡、收卡、退押金等工作。“我们一开始设了两个岗位专门负责油气,一个专门管卡,去油站排队办卡、开票以及收发卡、登记、寄卡、补卡等,另一个负责油气财务结算等,每个月人工大概6000元,加上快递费、交通费、实体卡损耗等杂七杂八的费用,一年下来得十来万。”HY物流油气相关负责人介绍。

其次油价和操作不透明,加油成本居高不下。不同品牌的油价有差异,单一品牌加油卡只能去同一个站点加油,无统筹和计划;对于HY物流来说,和全国加油站议价是非常难的,尤其是长途司机,他们去加油站的路线又不固定,加油站无法给出一个非常好的价格。

油气管理数字化 降本增效常态化

2022年1月,HY物流与大易科技达成合作,借助大易平台95万线上运力开展承运业务。在此基础上,HY物流了解到大易数字化油气解决方案。

大易数字化油气解决方案帮助HY实现油气线上管理省掉了办卡、发卡、圈存、寄卡、回收卡等诸多环节,无需再专门设岗管理油卡气卡,减少了大量的人力成本;也避免了司机携带不便及丢失油卡等问题,减少损耗。

通过大易电子油卡,司机加油更优惠,降低3%~10%的加油总成本。一方面大易依托线上95万运力资源,通过批量集中采购,以增强议价能力,降低加油成本,大易司机APP上所有油气站点的单价均不高于挂牌价,有的能达到9折甚至更低优惠;另一方面司机出发之前可以提前规划好最经济、效率最优的行车路线,节省用油成本。

使用大易数字化油气解决方案还可以享受运输服务费优惠。通过大易数字化油气解决方案,HY物流每个月节省约25多万元运输费用,节省人工成本近万元,每年降本增效约300多万元

除此之外,在大易司机APP上每一笔油气费用,都关联真实的运输订单,财务人员可以通过后台一键核算、提取智能报表,避免繁琐的贴票报销等财务流程,节省人力,进一步降低物流企业的运营成本,更便捷也更透明。

大易数字化油气解决方案目前服务和连接了超95万卡车司机和20000+油气站点,全方位推动油气数字化变革,助力行业降本增效。

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