知识管理?很容易!OA办公系统助力企业知识管理

知识管理?很容易!OA办公系统助力企业知识管理
2019年12月09日 15:03 尬聊科技史记

企业的培训大大小小,各个部门的知识都是庞大又繁杂,培训完,记的知识点也只是一小部分,那么有没有更好的一种方式进行知识、业务之间的管理和传达呢。让所有有需要的员工随时随地能补充到所需知识。OA系统供应商提出了OA办公系统的知识管理模块,它能够系统地对知识进行有效整理,既可以自己使用,也可以分享给员工,在提高工作效率的同时也起到了知识传播的作用。

那么如何应用知识管理模块呢?请听小编讲解使用心得。

登录OA办公系统,展开知识交流模块,点击知识管理功能,进入到知识管理界面:

一、发布知识:

进入OA办公系统知识管理界面,点击“发布信息”,进入到发布知识信息的界面,填写知识主题、选择是隐私保存还是公开发表、上传附件,填写内容即可保存。

发布完毕,新增的知识即可自动跳转在知识管理界面,供员工查阅(隐藏的知识是只能自己查阅,公开的知识所有员工都能看到)。

二、查询功能:

在知识信息太多的情况下,在知识管理界面可以进行精确查询某一个知识点,OA办公系统知识管理模块支持两种方式查询,分别是主题与发布时间查询。

三、清理文档:

如果知识点已经落后,需要重新拟定新的一份知识点,那么我们就需要将不需要的知识文档删除,这时就可以用到OA办公系统知识管理的“清理数据”功能。选择好相对应的知识主题,点击“清理数据”即可。

四、导出功能:

我们还可以对文档信息进行导出操作,选择相对应的文档,点击“导出查询列表”。

五、评论功能:

知识管理模块开启评论功能,可以供员工公开评论,既促进了员工间的交流,又实现了知识补充的功效。

打开某个主题,进入到知识详细界面,下方有个评论的框框,在框框内输入回复内容即可。

为了大家更好的掌握关于OA系统方面的知识,小编在挑灯为大家整理,看过的小伙伴们给个关注鼓励一下,小编会不断持续地为大家更新。

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