电子章和实体章是现代企业办公中常用的两种不同的印章类型，它们各自有着独特的特点和应用场景。随着信息技术的发展，电子章因其便捷性和安全性正逐渐成为企业数字化转型的重要工具。那么电子章和实体章有哪些区别？如何申请电子章？下面我们将详细介绍。
一、电子章的定义和功能
电子章是一种基于电子签名技术的印章，它可以将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名制作数据。电子章具有法律效力，根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名与传统签字或盖章具有同等的法律效力。
二、实体章的定义和功能
实体章指的是传统的印章，通常用于纸质文档的签署，具有固定的形状和大小，需要物理接触才能完成盖章过程。实体章的种类多样，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种章都有其特定的用途和法律效力。
三、电子章和实体章区别分析
电子章和实体章的主要区别在于它们的形态、使用方式、管理手段等方面。电子章以数字形式存在，可以远程操作，不受地理位置限制，而实体章则必须在物理介质上操作，受到一定范围的限制。电子章的安全性较高，因为它可以结合数字签名技术，确保签章的真实性和不可抵赖性，而实体章则容易受到伪造和盗用的风险。
四、应用场景
电子章适用于电子文档、电子合同、电子协议等，可以大幅提升办公效率和安全性。实体章主要用于纸质文件，如合同、发票、支票等，是传统商务活动中不可或缺的一部分。
五、企业如何申请电子章？
1.通过签章代办企业申请电子签章
这类型企业主要为用户提供签章代办的业务，可以是线上平台申请，也可以是线下门店办理。当然，需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给签章代办企业，并交纳一定的费用。
2.传统、常规的申请方式
通过公安机关申请电子签章，这是常规的申请方式，申请人可先在网上填写申请信息，并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理审批手续。
3.通过第三方电子合同平台申请电子签章
第三方电子签章平台比如放心签，可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务，由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用，因此，第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。
六、如何在放心签平台上申请电子签章？
1.企业用户申请电子签章流程
放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号，然后在平台内进行企业实名认证，通过认证后，由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
方法一：在线制作，输入公章横向文（例如“合同章”），并给该公章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章；
方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。
2.个人用户申请电子签章流程
首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。
综上所述，电子章和实体章各有优劣，随着数字化转型的深入，电子章将成为未来办公的主流趋势。在实际应用中，两者往往会根据具体的业务需求和法律规定，相互配合使用。
