“粤省事”签订电子劳动合同的流程_

一、“粤省事”是什么？

“粤省事”广东省政府面向个人打造的移动政务服务平台，服务渠道覆盖App、微信小程序、支付宝小程序及公众号。我们可以使用“粤省事”查公积金、社保、医保、税务、签电子劳动合同等，只要一部移动操作设备，就可以轻松办理很多业务。本文我们将为大家分享通过“粤省事”签订电子劳动合同的流程。

二、“粤省事”电子劳动合同怎么签订？

广东省人社厅已上线电子劳动合同服务平台，用人单位可通过广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台发起合同的新订、续订、解除、终止流程，劳动者可通过“粤省事”劳动合同签订服务完成合同的确认和签订，实现劳动合同在线签订。合同文件在线流转、电子化存储，极大提高文书签署效率。

下面是“粤省事”签订电子劳动合同的操作指引：

1.进入“粤省事”App或微信小程序，首页搜索“劳动合同签订”，点击即可进入办理页面。

2.“粤省事”劳动合同签订服务

1）电子合同列表

企业在广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台发送合同后，劳动者进入服务就能查看与自己相关的电子合同。

合同状态分为待确认、协商中、待签订、已生效、已过期、逾期未签、已终止7种状态，劳动者可根据合同状态，筛选合同。

2）合同确认

劳动者浏览合同内容，充分了解合同条款后，如果对合同内容有异议，可点击“协商”，填写协商原因，与企业沟通。

待劳动者与企业就合同内容达成一致后，点击“确认”，填写个人经常居住地、户籍地址等信息并提交，即可完成合同确认。

3）合同签订

完成合同确认后，劳动者需在签订倒计时期限内完成劳动合同签订。（注：劳动者和企业双方未完成签订前，可选择终止合同。）

完成合同签订后，合同将变成已生效状态。

三、企业如果想通过第三方电子合同平台签订合同？如何挑选平台？

企业选择第三方电子合同平台可以从这几个方面考虑：

1.平台资质是否完善？是否安全？

电子签名行业在我国是一个特许经营行业，涉及信息安全、商业机密等，会受到政府部门、权威机构的监管，对资质有着严格要求。因此，正规的电子合同平台，需要有国家法律规定的经营许可，国家权威机构的认证资格，以及国际行业权威的认证，例如《商用密码产品认证证书》、《电子认证服务许可证》等，有必要的行业资质才能保障用户数据和隐私的安全性。

2.平台是否有较强的技术支持？运行是否稳定？

众所周知，电子签名、电子合同要想可靠合法，对技术要求较高，《电子签名法》要求可靠的电子签名需要满足专属签名人专有、防篡改、时间戳等内容，电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。因此，第三方电子合同平台一定要有较强的技术实力，提供可靠电子签名、数据保全、存证固证等服务。

3.平台产品使用体验是否良好？是否满足企业需求？

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。易用性上，产品功能需要覆盖电子合同全生命周期，例如身份认证、合同签发、合同管理、法律保障等；灵活性上，还要考虑其是否具备标准的API接口或其他灵活的解决方案。目前，一般电子合同平台主要有SaaS和本地化产品两大类的产品类型。SaaS类模式比较常见，开通即用，功能丰富，适合中小企业；本地化产品合同原文不出本地，数据安全性更高，适合集团型企业。

4.平台的服务是否让人满意？

最后，还应考量服务商在服务上是否能及时响应客户需求：配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务，来及时支持客户需求，保障产品功能持续高效适配，规避签署风险。是否可以根据客户不同阶段的不同需求，提供全过程服务，售前、售中及售后服务是否能第一时间快速响应客户需求。