为推进劳动关系和谐发展,以劳务合同电子化为手段,实现劳务用工规范化管理,杭州人社建立免费的网签电子劳动合同服务平台“杭云签”。平台解决了传统的线下合同签署流程繁琐,过程中无法避免文件的快递时间,纸质合同易损耗、易丢失等问题。服务涵盖从制作模板到发起签约,到合同双方签署,再到签署完成合同归档整个签署流程。
一、杭云签电子劳动合同网签流程
1、发起网签
支持企业在平台上批量发起电子劳动合同签约,合同内容自动填充,将起草合同文件的复杂操作简单化、便捷化,智能提取合同条款,提示潜在法律风险,对合同内容进行风险点提醒和法律依据提醒。
2、合同签署
系统支持在网页端和手机端进行合同签署,网页端支持一键落章与批量签章,手机端可以通过扫码进行签署,签署过程中需要进行实人认证与意愿认证,来保证合同是在本人真实意愿下签订的。
3、合同归档
电子劳动合同为数字化存储,多节点备份可永久存储,解决了纸质劳动合同易损毁、易丢失的问题;且采用加密存储方式也能够保证电子劳动合同的保密性。
4、自定义模板
平台提供常见规范的通用劳动合同模板供企业选择使用,企业也可通过模板管理自定义企业个性化模板。
5、合同验证
提供存证验证功能,可以对非平台完成的合同进行CA校验,验证是否具有法律效应。
二、企业日常人事管理服务
杭州人社网签合同平台为企业提供免费的合同签署服务外,还增加了日常人事管理服务功能,主要是针对企业基本信息、企业员工信息等进行维护管理,并提供邀请员工入职及审批等功能。
三、杭云签 和 放心签
为优化营商环境,丰富“互联网+人社”应用场景,深入推进“最多跑一次”的改革和城市大脑建设,杭州人社局政务服务中心与放心签电子签约签署了试点技术合作协议,迈出了政企合作模式探索的第一步。
放心签电子签约是本次所有网签电子合同服务商中,首家与杭州人社局签署试点技术合作协议的单位。
杭州人社部门鼓励在杭企业陆续开始使用网签电子劳动合同服务即“杭云签”平台,鼓励企业使用符合“杭云签”平台接入技术标准并已与其签署试点合作协议的第三方网签平台系统,并且将存量劳动合同电子化。通过杭州人社合同汇聚入口,企业可以将自己在放心签平台上的合同汇聚至“杭云签”系统,将来办理人社在线业务时,人社部门就可以直接调取相应的合同而不需要企业另行携带,为已使用网签平台的企业提供了便利。
杭州人社合同汇聚入口:https://www.fangxinqian.cn/huiju
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