企业如何进行数据治理,释放数据价值?

企业如何进行数据治理,释放数据价值?
2024年05月06日 07:03 洞见学堂

作者:孙德馨

导读

随着信息技术的不断进步,以及商业模式的不断创新,越来越多的生产活动开始由物理世界转向数据世界,数据逐渐成为关键的生产要素,为企业经营管理创造巨大价值。但是,很多企业由于对数据认知不到位、技术能力不足等,常面临数据质量差、数据产权难界定、数据流通受阻、数据安全性难保证等一系列问题,导致数据价值难以全面开发。那么,对于企业来说,数据究竟有什么价值?企业又应如何通过数据治理释放数据价值?本文将对此展开讨论。

一、数据对企业的价值

在数字经济时代,数据成为影响生产力和生产关系的要素,“数据要素”即根据生产需求采集、加工而成的、可以参与生产经营活动的数据及其衍生形态,能为企业甚至社会带来巨大的生产价值。

根据中国信息通信研究院,数据要素投入生产可以带来三次价值释放,即数据支撑业务贯通、数据推动数智决策、数据流通对外赋能。三次价值释放层层递进,企业需要在业务贯通的基础上实现数智决策,并在数智决策的基础上实现流通赋能。

图1:数据要素的三次价值释放图源:中国信息通信研究院《数据要素形成与价值释放规律研究》

数据的一次价值在于支撑业务系统运转,实现业务贯通。通过业务系统,标准化的数据不断积累成为可用资源,并不断支撑业务系统的运转,在数字化技术、数字化人才等的加持下,实现业务的标准化、自动化、数字化管理和运营。企业还可以借助标准化数据打破各业务流程的界限、线上线下渠道的界限等,实现各业务环节、各渠道间的协同,为企业实现数字化打下坚实基础。以生产环节为例,在数据的支撑下,美的可以借助系统实现计划、加工、组装、质检等全业务流程的数字化,让各流程环节衔接、协同的更加紧密。

数据的二次价值在于推动数智决策,让数据在各价值链环节、各业务部门间进行流通,通过对数据进行加工、分析,挖掘数据间更深层的联系,利用数据驱动企业决策,帮助企业更加智能的、更加精准的进行经营管理。在数据的二次价值中,不仅管理者可以利用数据辅助决策,机器也可以在大数据、人工智能等数字技术的支持下进行“智能化决策”,实现数据驱动业务发展,推动企业由“数字化”转向“数智化”。例如,招商银行通过采集客户身份、贷款额度、还款及时性等数据,构建客户画像,借助信用评分模型自动预测客户违约风险,为企业提供风险预警,甚至可以帮助企业制定风险应对策略,减少潜在损失。

数据的三次价值在于通过流通实现对外赋能,使不同来源的数据在新业务、新场景中融合,实现企业间的共赢。在三次价值中,数据可以在不同企业主体间进行共享、流通、甚至交易。一方面,企业可以将自有数据与外部数据融合,多维度提高数据的全面性,帮助企业内部进行经营管理。例如良品铺子将外部的行业趋势数据与内部的产品反馈数据融合,深入洞察客户需求,并以此进行新品研发,提升企业研发效率以及产品与市场的适配性。另一方面,企业可以向外输出数据,帮助其他企业主体进行业务决策。例如美的与上游供应商打通系统,同步生产计划、供应规划等,供应商可以根据企业共享的数据设置自己的生产计划、配送计划等,更好地实现上下游企业间的协同,形成企业共赢。

二、数据治理:企业释放数据价值的必由之路

为了更好的释放数据价值,企业往往需要首先进行数据治理。

数据治理是指通过建立规则、流程、机制等对企业的数据进行管理的一系列行为,包括数据的收集、存储、处理、分析、共享等多个方面,涉及主数据(业务核心数据)管理、数据安全管理、数据质量管理、数据共享管理、数据合规管理、元数据(数据的数据,提供数据属性信息)管理等。

数据治理的根本目标是为了释放数据的价值,只有从质量、流通、安全等各个方面,对数据进行规范、专业的治理,才能实现从数据到数据资产的转化,让数据具备价值,进而让企业具备释放数据价值的能力。例如,在数据质量方面,一旦数据质量低下,数据不能有效的、直接的反应业务情况,数据分析、预测的可能性、准确性降低,容易引发决策失误,为企业带来损失。数据治理前,美的内部高度分权,各事业部使用不同的信息系统,事业部之间的数据缺乏一致性,数据质量低下,美的难以对各事业部进行统一的管理。借助“632”系统,美的统一了集团内的数据口径,标准化的数据可以更加真实的、准确的反应业务状态以及各业务间的差异,有助于美的进行集团层面上的统一管理。再如,在主数据管理方面,主数据往往是支撑企业业务运转的核心数据,如果企业没有进行主数据管理,可能导致核心业务难以运转,影响企业发展。数据治理前,链家(贝壳前身)是一个传统的房屋中介企业,受行业陋习影响,房屋中介常被视为利用“假房源”欺骗消费者的行业。链家洞察到“房源数据”的重要性,开始通过人工采集、录入等方式建立“楼盘字典”。在链家看来,如果没有房源数据,企业很难以此为基础开展带看、销售等后续服务。由此可见,“楼盘字典”的建立是链家主数据管理的重要标志。随后,在“楼盘字典”的基础上,链家陆续实现了带看服务、房源销售环节的数字化,并由传统的线下中介向数字化平台转型,孵化出贝壳找房这一新企业,实现规模、收入的增长。

三、企业如何进行数据治理?

(一)确定治理目标,明确治理优先级

对于企业来说,数据治理并非企业的目的,而是企业推进数字化转型、释放数据价值的手段。因此,数据治理不能与企业发展相背离,而是要结合业务战略、数字化战略等,确定数据治理的目标,梳理数据治理重点,并明确数据治理的优先级。

例如,华为自2007年起开始推进数据治理,当时华为处于高速扩张阶段,产品、业务愈发丰富,开始横跨电信基站、服务器、手机等多个产业,数据规模大幅增长,但各业务间数据质量参差不齐;服务对象多样,涵盖运营商、企业客户以及个人消费者,但数据口径不统一,数据复杂度较高;服务范围包括100多个国家和地区,需要严格遵守各个国家和地区的数据安全及隐私法规等,导致数据共享难度大,数据协同性差。同时,由于数据质量低、复杂度高、协同性差等问题,华为纠错成本较高,难以利用数据支撑决策,流程环节衔接不畅,业务运营效率有待提高。

基于此,华为将业务运营的降本增效作为数据治理的目标,并将治理核心放在数据质量提升和数据全流程贯通上。数据质量方面,华为通过建立数据管理框架,制定数据管理政策等措施,明确数据的管理责任,秉持“谁产生数据,谁对数据质量负责”的理念进行数据治理。同时,推出数据质量改进机制,提高数据的可用性、描述业务的准确性,确保管理层可以直接通过数据了解业务全貌,降低决策偏离的可能性,降低纠错成本及决策成本。数据流通方面,华为通过业务数字化、标准化,统一信息架构与数据标准,统一数据语言,并借助IT系统链接各业务环节,在合法合规的前提下,实现业务数据分类存储、快速调用、有效共享,保障数据安全的基础上,提高业务运营效率。

(二)成立科学的数据治理组织体系

数据治理的实施需要以整个组织的全局性视角进行思考,绝非部门自己的责任。因此,企业需要建立专业清晰的数据治理组织架构,明确权责关系。一方面,企业需要设立公司级统筹部门,以全局视角规划并监督数据治理实施;另一方面,企业需要促进业务技术融合,保障IT部门或数据治理部门与业务部门可以进行长期的有效合作,确保数据治理成果最终有益于业务发展。

例如,为支撑数据治理的实施,华为首先建立了公司级数据管理部,以公司全局为视角进行统筹规划。具体来说,数据管理部负责制定数据治理相关政策、流程、方法和支撑系统,负责相关战略规划的制定和落实。同时负责监控数据质量、披露重大数据问题、建设数据治理文化等,提高企业数据治理能力。

为落实公司制定的数据治理目标,华为还在各业务领域建立了数据管理专业组织,实线向各业务领域数据Owner(业务负责人)汇报,负责业务内的数据治理工作,即数据管理专业组织隶属于各业务部门,确保部门内数据治理有效开展并赋能业务成长;虚线向公司数据管理部门汇报,遵从公司对数据治理政策、流程等方面的统一要求,即数据管理专业组织之间及与公司数据管理部之间相互拉通,确保各业务间的数据治理体系具有相同标准,保障数据在各业务间可以有效共享

图2:华为数据管理组织 图源:《华为数据之道》

(三)制定数据治理机制,推动数据治理落地

在完成数据治理的顶层设计后,企业需要推动数据治理进一步落地。由于个体间对数据价值的感知存在差异,一线员工很难以全局视角洞察到数据治理的重要性,可能成为数据治理的阻力。因此,企业需要建立有效机制,让员工感受到数据治理的重要性,提高员工参与度,推动数据治理落地

其一,企业可以建立数据治理文化,帮助员工建立正确的“数据观”,感知到数据治理的重要性。以华为为例,华为通过内部培训、员工手册等渠道,向员工传达数据质量、数据安全、数据合规等方面对公司业务发展的作用;在内部会议中频繁强调数据治理的重要性,并要求各级管理者将数据治理纳入日常工作议程;同时,华为还通过举办数据治理专题培训、案例分享等,帮助员工深入理解数据治理理念,推动数据治理工作落地。

其二,企业可以通过奖惩制度规范员工处理数据的方式,提高员工参与数据治理的积极性。例如,为激励员工深入参与数据治理,华为定期举办数据治理成果展示活动,并对优秀的数据治理员工加以表彰。同样,华为制定了数据应用管理原则,要求在满足信息安全的前提下充分共享数据,任何数据产生部门不得拒绝跨领域的、合理的数据共享需求。相应的,如果部门违反管理原则,相关责任人将会被问责。

其三,企业在业务流程中设计数据治理埋点,将数据治理融入员工日常工作,让员工在不知不觉中参与公司数据治理。例如,华为通过优化业务流程,将数据治理融入业务环节,借助系统、技术等,让员工在日常工作中自然地遵循数据治理的原则和要求。如通过数据录入界面规范了统计口径与数据标准,并将校验机制融入录入流程,确保员工按照要求完成数据录入,提高数据准确性,保障数据质量。

数字经济时代,数据已经成为企业重要的生产要素,可以为企业带来三次价值释放,即数据支撑业务贯通、数据推动数智决策、数据流通对外赋能。数据治理是实现数据价值释放的必由之路,企业可以通过确定治理目标,明确治理优先级;建立科学的数据治理组织体系;制定数据治理机制等方式开展数据治理。

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