对于很多使用Outlook的用户来说,他们通常会有用于工作的邮箱以及生活中使用的个人电子邮箱需要管理。邮箱账号数量一多,确保登录到正确的账号发送邮件至关重要,工作中的资料一旦用错误的邮箱发送可能造成重大的事故。
为了方便用户对多个邮箱进行便捷的管理,微软现在在Mac端的Outlook上推出了一项新功能,可以让用户非常清楚地知道哪个邮箱目前处于活动状态,并更容易在多个账号之间切换。
Mac端的Outlook用户现在可以创建多个邮箱配置文件,例如一个用于工作,一个用于个人使用,并选择一个设定为“使用中”。其它账号会默认设置为“未使用”的状态,这些账号收到的邮件将不会实时提醒,将用户从不必要的干扰中解脱出来。
邮箱账号之间的切换可以通过单击导航栏中的新配置文件图标来完成,也可以简单地按Control+Tab来完成,微软表示只需几秒钟就可以完成更改,非常方便。
用户甚至可以使用Siri自动切换账号,例如在下班后激活个人邮箱账号,然后在第二天早上工作时再切换回工作邮箱账号。
微软表示,邮箱账号还可以被赋予不同的主题,如颜色,以帮助你区分工作账号和个人账号,你甚至可以为不同的账号设置不同的窗口外观,以确保你不会犯错。
用户需要在Outlook应用程序中至少添加两个邮箱账号才能使用此功能,并安装最新版本的Mac版新Outlook。该功能现已提供给运行版本16.70(内部版本23021201)或更高版本的Microsoft Insider。
4000520066 欢迎批评指正
Copyright © 1996-2019 SINA Corporation
All Rights Reserved 新浪公司 版权所有
All Rights Reserved 新浪公司 版权所有