甄选标杆丨多元业务企业如何实现数智化采购?复盘远东股份的“蝶变”

甄选标杆丨多元业务企业如何实现数智化采购?复盘远东股份的“蝶变”
2024年11月05日 13:49 上海甄云科技

在中国经济加速产业升级,走向高精尖的时代洪流中,作为国民经济“血管”和“神经”的生产者、服务者,远东智能能源股份有限公司(以下简称“远东股份”)同样开启了一场“蝶变”之旅。

能源结构的变革、新技术的出现以及电子消费市场的爆发,使得远东股份这样的企业迎来新一轮发展机遇,但同时也对企业的整体管理提出了更高的要求,从营销到销售,从人力、财务到技术研发,从生产到供应链管理,每个环节都将影响着企业与时俱进的能力。当全面审视远东股份,不难发现,数字化、智能化俨然成为其“蝶变”的方式之一,比如数智灯塔工厂、数字化供应链等已深度融入企业的管理运营中。

本期甄选标杆,让我们走进远东股份,围绕供应链采购的数智化升级,全面复盘一家业务多元化企业的数智化转型背景、路径、策略及效果。

业务广泛,采购庞杂

经过近40年发展,远东股份已成长为全球线缆行业领跑者,并且业务也拓展至线缆以外的更多领域,并于上交所挂牌上市。

远东股份致力于成为全球领先的智慧能源、智慧城市服务商,已布局智能缆网、智能电池和智慧机场等三大业务,覆盖新能源、智能电网、智能交通、海洋工程、智能制造等线缆及特种光棒光纤光缆及网络数字的研发、生产、销售及系统服务,锂电池、动力电池系统、储能电池系统、新型电池系统及材料的研发、生产、销售及服务,以及军民航机场系统集成及工程建设、智慧机场专用科技产品和系统集成解决方案。

广泛的业务布局意味着背后的采购同样庞杂,据不完全统计,远东股份所需采购物资包括金属材料、粒子材料、包装材料、光纤光缆、MRO、委外加工、固定资产等10多个一级分类,细化到三级分类更是达近50个,而在实践中,则要细化至七级分类。

不仅如此,远东股份在江苏、上海、江西、安徽等全国各地设立子/分公司和生产基地,由于不同的业务需求和管理模式,供应链采购的标准多样,场景多元。不同的物资类型涉及成千上万大小不一的供应商,多层组织架构则容易伴生难以标准化的流程、格式不一的票据和碎片化的数据等问题。

近两年,远东股份在生产端加大推进数智化转型,在宜宾、南通等工厂投入运营数智灯塔工厂,极大提升了制造的自动化水平和效率。但这也意味着对供应链采购提出了更高的协同要求,需要构建一个更加高效、稳定、敏捷的数智化供应链采购模式,才能更好的支撑自动化、智能化的工厂生产制造。

随着市场拓展及新一轮“出海”浪潮来袭,远东股份同样加速了全球化布局,在荷兰建有仓库,还设立了德国、意大利办事处。未来,远东股份的供应链采购也将大批量成规模进入全球化时代。

远东股份2023年营收达240多亿元,对于一家处于行业大变革的业务多元化企业而言,面对如此复杂的供应链采购业务,依靠以人工、线下作业和管理的传统采购模式显然难以应对。2021年8月,远东股份选择与甄云科技携手,双方依托各自优势资源,联合创新,历经包括疫情在内的2年时间,完成了一站式数字化采购管理平台的打造和上线。

四大目标,三大价值链

远东股份在选择供应商和产品之前,对供应链采购数智化升级就有着明确而清晰的目标:

1.战略层面:构建统一的采购平台,采购业务过程阳光透明、可追溯,集采模式下合规、高效,提升工作效率;

2.运营层面:实现采购全流程的业务管控,实现数据可视化辅助管理决策;

3.业务执行层面:保障物资供应,简化并规范采购流程,通过采购全过程业务数据高效流转,提高采购作业效率(部分工作转移到供应商);

4.系统层面:搭建集成统一的一站式电子采购平台,满足现有需求的基础上实现系统未来的扩展性;实现采购数据规范化、标准化。

作为数字化采购行业领军者,甄云科技在业内率先推出SaaS云平台,并成功打造了已被市场充分验证的创新产品矩阵和服务模式,在线缆、新能源等领域也拥有丰富的实战经验。因此,在众多选择中,远东股份选择与甄云科技强强联手。

由于远东股份采购业务的复杂性,甄云团队仅在蓝图设计阶段,通过7场CRP调研&专题调研,与多家业务实体多轮现场沟通,共制作输出12份调研纪要&专题会议结论、20份业务流程图、86页详细Word方案和98页功能&界面方案,最终设计出一套适合远东股份的数字化采购方案蓝图。

而整套方案的核心逻辑即重构远东股份的三大价值链:

1、从导入到淘汰的供应商全生命闭环管理价值链。以供应商管理门户为统一入口,通过注册、邀约等形式导入供应商,进而按照既定标准和流程对供应商进行分类、分级;基于可量化的数据对供应商进行考核,实现供应商的优胜劣汰;同时建立供应商数字档案,对相关资质、信息变更及风险进行管理和预警。

2、从需求到合同签署的寻源全流程闭环管理价值链。采购需求自动分派,根据不同的采购需求制定不同的寻源策略,通过在线谈判和分析选择,完成核价定价和中标流程,价格同步至价格库,最终通过自动生成的合同文本进行在线签署。

3、从订单到对账结算的业财一体化闭环管理价值链。打通数字化采购平台与ERP、OA、WMS等其它系统的连接,实现订单生成/发布、送货通知、物流跟踪、收货、入库及对账、开票、支付等全流程的在线作业和管理。

在远东股份的大力支持下,甄云科技通过供应商管理、智慧寻源、敏捷协同、采购商城等4大套件,自研、第三方新技术应用,以及第三方电商平台等产品、资源和服务,成功构建起三大价值链闭环,并最终实现了四大目标。

支撑当下,着眼未来

新平台的上线及数字化采购体系的成型,使得远东股份的供应链采购业务实现了质的飞跃。

对于总部而言,通过搭建统一的供应商入口和统一的可视化的采购管理平台,实现了采购的事前可预测、事中可监测、事后可追溯,进一步提升了采购的透明度;基于总部采购业务在线化管理,也提高了总部对分/子公司供应链服务的能力,实现了资源共享。同时,通过信息化工具,总部统一规范了各领域、分子公司采购流程,建立起流程标准、大幅提升合规性。

而在业务层面,全流程全周期的数字化、智能化不仅实现了组织内部之间、组织内外部之间的协同效率大大提升,且降低了包括流程成本、采购成本在内的综合成本。更重要的是,业务的全面数字化将沉淀大量精准数据,为数据的业务化打下坚实基础。

上线早期,平台就新增超过1000家供应商,经确认的订单数量和送货数据均达数万条,对账和发票数据也均突破千张,供应商报价数据更是突破15万条,价格库数量也突破数万条……多维度的数据,通过专用模型的分析,为远东股份的采购业务乃至整体运营的决策提供了精准支撑。

数据,是远东股份对此次数字化采购升级非常关注的关键点之一,包括数据产生、分析、安全等各个方面。而平台经过多年的稳定运行,数据的确发挥了巨大赋能价值:

1、决策层,通过对供应商资源、能力,采购周期、支出、效率以及人员绩效等维度的分析,充分全面了解采购运行情况;

2、管理层,通过对采购金额、节支率、单一来源占比、逾期发票占比、合格率、到货及时率等方面的可视化分析,及时掌握分管领域的关键指标;

3、执行层,通过对采购申请执行追踪、寻源跟踪、预测计划执行跟踪、订单执行跟踪、财务执行跟踪等,跟进自己负责业务的进度及执行情况,简化执行操作。

数据,被称为新型“燃料”,正在成为推动企业未来发展的新动力,不管是大模型的应用,还是市场竞争的需要,作为企业发展的关键业务,供应链采购的数字化都将成为至关重要的一环。

国民经济正在迎来新一轮巨变,作为“血管”与“神经”,线缆行业的升级迫在眉睫,以支撑新经济、新产业、新技术的稳定健康发展。作为领跑者,远东股份的数字化采购实践为全行业打造了一个典型样板,甄云科技希望未来持续深化与远东股份的合作,拓展更多的数字化采购新思维、新空间,持续为中国经济的转型升级添砖加瓦。

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