汉邦电子文档安全管理系统

汉邦电子文档安全管理系统
2021年04月21日 09:57 上海汉开科技股份有限公司

一、系统概述

汉邦电子文档安全管理系统以数据生命周期管理(Data Lifecycle Management)为设计思想,集成了数据加密、访问控制、安全审计等多项安全技术,实现对电子文档从生成、分发使用、编辑、删除等整个生命周期进行的监控和审计,从而电子文档操作的安全性和合规性。

二、功能介绍

1.用户管理:采用“三权分立”安全机制(系统管理员、安全审计员、安全审核员),支持设置文件审核员、普通用户等,并可提供操作与登录日志。

2.审核员权限管理:对审核员权限及密级进行设置。审核员不能审核高于自身密级的文件。

3.用户权限管理:设置用户的使用权限,用户只能对权限范围内的文件进行操作。

4.人员密级管理:设置用户密级等级,低密级用户不能操作高于自身密级的文件。

5.文档管理:包括文档群发、自定义文档分发、文档撤销等;对电子文档进行加密,有效保护电子文档安全。

6.文档预定密:文档创建人对文档进行预定密。

7.文件审核:审核人员进行文件审核,可对未符合要求的文件进行驳回;客户端用户支持查看文档审核结果意见。

8.安全审计:对电子文档频繁操作进行安全审计与监控,实现每个电子文档全生命周期的溯源和跟踪。

三、系统特点

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