一心向上股权激励管理系统“开放注册”,赋能企业股权激励管理

一心向上股权激励管理系统“开放注册”,赋能企业股权激励管理
2023年10月20日 14:52 一心向上ESOP

近日,一心向上自研的股权激励管理系统正式迎来开放注册,助力企业股权激励数字化管理,提升股权激励管理效率。

随着近年来创新创业的热潮持续,股权激励作为企业用于吸引保留人才、强化公司核心竞争力的有效方式,愈发成为企业人才建设的“刚需”。

尽管股权激励的需求迅猛增长,但股权激励管理本身也具有极强的复杂性,关键环节处理不当不仅会拖慢股权激励的实施效率,甚至会导致股权激励效应大打折扣。

一心向上作为全场景股权激励专家,凭借在股权激励管理领域的专业积累,自主研发了覆盖全流程的股权激励管理系统,赋能企业股权激励管理效能提升。

近期一心向上股权激励管理系统正式对全行业企业“开放注册”,实质上是对过往重点服务上市公司的股权激励管理系统进行的重构升级。新产品不仅迎合了中小型企业对股权激励服务的蓬勃需求,还丰富了服务形态,可以为不同成长阶段的企业提供更针对性的服务,高效落地股权激励。

需要股权激励数字化管理的企业,可以在一心向上官网进行注册,畅快管理股权激励。

传统股权激励管理模式亟待数字化变革

随着近十年来新经济产业创业潮的兴起,人才在企业发展过程中的重要性被提到了前所未有的位置。尤其是在技术密集型、人才密集型产业,人才团队一定程度上代表着企业的发展实力,也决定着一个企业的成败。由此,股权激励这种相对新颖的激励方式,成为了企业进行人才团队建设的有力工具。

不过股权激励作为一项门槛高、流程繁琐的专业领域事务,在实际管理中会存在各种各样的难题。

股权激励落地实施的全流程大致可分为协议签署、授予、行权/归属、出售变现等几个大的环节,其中复杂动态的数据、相关财务报表的输出、税务计算等问题给企业的股权激励管理带来了不小的挑战。

仅以股权激励落地实施的第一步“协议签署”为例。

企业在实施股权激励时,首先要与每一位被激励员工进行激励协议的确认与签署,需要专人进行合同填写、打印、沟通确认、签字、盖章等流程。更麻烦的是,每位被激励人员可能要签署多个股权激励协议。轻描淡写的几个流程背后,是复杂冗长的工作流程。

如果企业激励人数达到数百人甚至上千人,仅是协议签署这一个环节可能就会耗费1-2个月的时间,会大幅拖累股权激励实施的效率,也可能出现合同签署的纰漏、协议内容错误等等问题。

另外,股权激励的日常数据管理维护也是一项严谨度要求极高、且又耗时耗力的工作。

股权激励的数据是动态的,股份在授予员工之后,还会经过成熟、行权/归属等等环节,需要实时记录清楚每个人的股权变动数据。

如果只记录一个员工或者几个员工的数据,难度并不大,使用常规表格工具即可完整记录。但现实是,很多企业要激励的员工少则几十位,多则成百上千位。而且股权激励的授予也不只有1次,有些企业每年都会进行股权激励授予。这意味着,企业股权激励管理员的信息维护工作量要比维护单人、单次的激励数据增加几十倍甚至上百倍。

因此股权激励数据的动态管理,将会是一个工作量巨大的工程。一旦数据统计出现错误,不仅会影响激励实施的效率,还会影响激励效应的落地,甚至还会引起财务以及审计方面的合规问题。

股权激励的税务计算、财务报表输出、股权激励关键环节的推进等与以上问题相似,都会面临着复杂、繁琐的处理过程。每一个环节的失误,都会影响股权激励效应落地,还会带来一系列的附加问题。

如何通过数字化建设让股权激励管理更加简洁流畅,更好的发挥出股权激励效应也是各家企业所关注的重中之重。

简而言之,全行业企业的股权激励管理,亟待一场数字化变革。

一心向上作为专业股权激励服务商,自主开发的股权激励管理系统可为广大企业提供全新的数字化股权激励管理模式。凭借丰富的服务经验,一心向上股权激励管理系统可满足不同发展阶段、不同体量、不同上市板块企业的股权激励需求,数字化能力覆盖股权激励全场景。

股权激励全流程一站式管理助力企业激励效应释放

在数字化管理方面,一心向上股权激励管理系统的数字化功能矩阵,早已覆盖股权激励的全场景、全流程。此次系统开放注册,可为全行业企业提供高效的股权激励数字化解决方案,助力企业更充分地释放股权激励效应。

动态数据数字化管理

通过一心向上股权激励管理系统,企业动态的激励数据可轻松实现数字化管理。股权激励的各类成熟、归属数据可自动根据规则进行状态更新,不再依赖管理员日复一日的手动计算维护。

一心向上数据管理已覆盖股权激励全流程

通过可视化的系统界面,可以快速查看每个员工的股权激励成熟、归属进度等数据。如果企业要对某位员工进行股权激励信息的实时查询,可通过系统一键导出该员工的所有激励数据,股权激励的成熟数量、相对应的归属费用等信息一目了然,激励管理更加高效简洁。

另外一心向上股权激励管理系统根据授予汇总数据与历史快照功能,准确完整的记录每一份股权激励权益的历史变动情况,授予汇总数据及时准确更新,计算周期通常为每天一次。并支持任何时间段的数据查询,历史数据可一键导出。

激励协议高效签署

一心向上股权激励管理系统的在线签署功能,将相关协议的签署流程线上化、数字化,上千人的协议签署工作也只需要一两天完成。

在协议生成环节,股权激励管理员只需在系统内上传基础授予信息,完成协议模板选择、配置协议盖章等流程后,系统将根据已有信息,自动为每一个员工生成专属的协议。

目前已支持授予协议、补充协议、离职保留协议、保密协议、竞业协议、行权协议等。

协议生成完毕后,股权激励管理员只需通过系统发送签署提醒,相关的电子协议可直接发送至员工个人账号,并自动提醒员工进行签字签署确认,避免了传统签署纸质协议线下传递的繁琐、低效。

在安全性与法律效力方面,一心向上股权激励管理系统可支持多主体电子签章的签署。并严格按照《电子签名法》相关条款进行身份锁定,并通过防止文件篡改、精确记录签约时间等功能,保障股权激励文件在线签署的法律效力。

关键流程高效推动

股权激励的实施过程分为很多个阶段,每一个阶段的推动都需要股权激励管理员进行审批。一心向上股权激励管理系统,可兼容所有股权激励流程的在线管理,通过管理员与员工之间便捷交互,快速推进关键流程的落地。

仅以行权管理为例,系统可根据授予数据,自动输出每位被激励人员的期权成熟数量,并支持一键向员工发送行权信息提醒,以此收集每位被激励人员的意愿行权数量。

在收到每位员工的意愿行权数量后,系统将自动计算行权费用,并向员工发送行权费用缴纳指引。

整个期权的行权管理过程中,数据整理与行权金额可自动计算,信息传递可通过系统一键发送,避免了传统管理模式下手动数据管理、金额计算的耗时耗力。

对于所有常见的关键节点,均可通过系统的“公告多维管理”模块,自动根据系统内的激励数据以及激励时点,便捷进行“一对一”、“一对多”的公告信息通知,提升股权激励关键环节的实施效率。

自动化财税处理,让复杂财税变简单

股权激励在实施落地的过程中,会涉及到复杂的税务处理。

在一心向上股权激励管理系统下,企业股权激励税务可实现数字化管理,支持自动计税,充分满足企业股权激励管理的税务运营需求,降低税务运营成本。

股权激励管理员无需再进行实际行权/归属数据的整理,也无需再联合财务部门进行税务计算,系统可根据激励数据与税务规则、股份价格,自动输出每一位被激励人员需缴纳的个税金额,大幅提升股权激励个税缴纳效率。

在股权激励财务费用报表方面,一心向上自研的SBC(股份支付)功能模块,开创了SBC数字化管理的全新模式,可直接抓取股权激励管理员线上维护的真实股权激励授予、行权等数据,依照公司的需要计算股份支付费用。

财务人员无需再耗时去计算复杂凌乱的数据,可一键导出标准化SBC报表,省去大量重复性的人工确认工作,有效地降低成本,提高效率。

如今,一心向上股权激励管理系统已经累计服务了小米、新东方、瑞幸咖啡、中微半导体、奇安信、康龙化成、周黑鸭、便利蜂、元气森林等500余家不同行业、不同成长阶段的企业,业务覆盖互联网、半导体、智能制造、生物医药、网络安全、连锁零售等30多个行业,企业客户员工更是遍布了全球40多个国家与地区。

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