加密软件对企业来说有何作用?

加密软件对企业来说有何作用?
2021年08月27日 12:27 筑泰防务

数据是这个时代最重要的资产之一。对于一家企业、尤其是高新技术企业来说,核心数据泄露对企业无疑是一种致命的打击。为了保护企业的核心资产,不少企业纷纷用起了加密软件,从各个方面给企业的重要数据提供安全保护。那么,加密软件对企业来说,起着怎样的作用呢?

一、防止随机打印重要文件造成的文件泄露。

二、避免因U盘使用相互拷贝带来的泄密风险。

三、防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上。

四、避免员工通过聊天工具或电子邮件随意发送重要文件。

五、有利于提高人员工作效率,加强企业的运维管理。

六、相关人员出差时,避免移动设备丢失造成数据泄露。

七、通过对文档的访问设置读写权限,防止将文档复制到移动存储设备中。

八、有利于规范员工的使用和操作。经过加密软件加密的文件在指定环境下或在设备内可以正常使用,未经授权或私自转载便会出现溯源水印或乱码。加密软件安装后,在不改变员工操作及使用习惯的情况下对数据文件进行加密,严格控制数据文件的使用,防止员工随意复制和发送数据文件。

九、防止外部攻击和内部原因造成的数据丢失或数据泄露,确保数据和信息安全。与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比,使用加密软件可以最大限度地减少对人员工作的影响与阻隔,让办公更加严谨与便捷。

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