按照预防为主、防治结合以及档案库房“十防”环节管理的要求建设航星永志人事档案相关管理库房，加强库房安全管理和技术防护。
升级档案管理模式、破除行业四大痛点
数字化时代，传统档案管理模式已很难适应发展需要，面对传统档案管理安全性不够、效率低、容易出错、流程无法追溯、无法协同的现状，亟需建设智能档案保管系统及库房应用解决方案，提高档案工作效率，确保档案的完整性、连续性和安全性。
RFID智能档案库房解决方案
在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下，航星永志依据档案库房“十防”管理要求，充分利用RFID高频技术，在现有密集架的架体上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技术的在线读取智能库房档案精准管理解决方案。
RFID智能档案库房解决方案包含智能RFID盒定位密集架系统，以及密集架架体、密集架电控、RFID盒定位天线板、RFID盒定位读取器、电子标签等智能化设备，通过RFID技术实现“一档一芯”，其中RFID智能密集架作为档案管理的载体，实现档案实时在线全封闭管理，实时存取自动记录。将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智能模式，让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智能化，实现档案利用过程的全生命周期管理。
系统架构
功能架构
RFID盒定位密集架亮点
1.档案出库、入库自动记录
档案通过RFID盒定位密集架出库、入库，并通过系统自动发送档案使用出入库记录，不再需要手工或PC端登记。
2.档案管理安全、智能电子存储
RFID盒定位密集架内封闭式管理，可通过授权查看档案信息，保护档案安全。
在档案利用过程中，以信息和视频的形式存储，做到有据可查。
3.电子身份标识、全过程留痕
“一档一芯”RFID电子标签身份标识，实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯。
4.档案无序存放、有序管理
RFID密集架智能盒定位，实现档案“无序存放、有序管理”，一键读取，定位到盒，准确率100%。
5.定时智能盘点、存储数据可视化
采用RJ45联网工作，可通过设置定时或即时任务，智能盘点档案数量，生成盘点报表。
RFID智能档案库房应用价值
RFID盒定位智能密集架与库房深度融合，包括与恒温恒湿、空气质量监控、视频监控、门禁管理、漏水检测等环控设备实现一体化智能管理，打造最先进的库房管理模式，将为企业创造以下价值：
1.档案资料智能管理信息化
对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理自动化管控，实现档案资料智能管理信息化。
2.档案管理便捷、有效
提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化管理流程、有效降低人员劳动成本。
3.提高档案管理工作效率
采用“有序管理、无序摆放”的模式，实现档案实时精准定位，5分钟内实现全馆盘点，无需人工操作即可实现档案可视化、系统化、智能化管理，可有效提高档案管理人员工作效率。
4.保障档案安全
从档案存储安全、档案使用安全两方面保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
目前，航星永志RFID智能档案库房已成功应用于国家企事业单位、金融、军工等行业，对提高档案管理效率和利用效率产生了显著效益。未来，航星永志将不断升级数字化档案管理技术，高效助力档案管理智能化发展！
