临时访客及车辆预约系统

临时访客及车辆预约系统
2025年06月03日 17:04 陕西亿鑫鸿物联技术

园区作为人员与业务往来频繁的场所,访客管理却常常成为棘手问题。人员身份核验不精准、进出流程繁琐、信息难追溯等状况,不仅影响园区安全,还降低运营效率,传统园区访客管理依赖人工登记,不仅耗费时间,还容易出现信息登记错误、虚假登记等问题。同时,纸质登记记录难以长期保存和查询,一旦发生安全事件,追溯访客信息困难重重。此外,园区内不同区域的门禁系统各自独立,访客在进入多个区域时,需要多次登记和授权,流程繁琐,也增加了管理成本。

临时访客及车辆预约系统

只需通过扫描二维码或者点击分享的小程序,进入系统后,访客首先需选择自己的访客身份,接着,点击右下方 “我的”选项,访客需添加详细的个人信息,包括姓名、性别、电话、车牌号(若有车辆随行)及人脸信息,填写完毕后提交即可。人脸信息的采集为后续访客进入场所时实现刷脸通行奠定基础,车牌号的登记则方便车辆进出管理。

在个人信息添加成功之后,访客点击左下角“访客预约”,开始添加预约人信息。这些信息涵盖姓名、电话、拜访人、拜访事由、所在部门以及到访时间等。准确填写这些信息十分关键,它们将作为管理员审核的重要依据。完成填写提交成功后,访客只需等待管理员审核。当审核通过,访客将会立即收到微信通知提醒,此时意味着访客的预约已成功通过。

小程序管理员在访客提交预约申请后,会在第一时间收到相关信息。管理员打开小程序,选择 “管理员”身份,。在后台中,管理员可以清晰看到访客提交的预约申请详情,并根据实际情况选择点击 “审批” 或“驳回”。当访客通过审批之后,抵达公司时即可直接刷脸进入,无需再进行额外的登记预约流程,大大节省了访客时间,也提升了公司的接待效率。

系统能够对接楼宇门禁道闸及停车场系统。与楼宇门禁道闸对接,使得访客在进入楼宇时,系统能自动识别其身份权限,控制门禁开启;与停车场系统对接后,预约车辆的车牌信息会提前录入停车场管理系统,车辆到达时,停车场道闸自动抬杆放行,实现车辆的顺畅进出,真正做到了全方位智能化的人员与车辆进出管理

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