在竞争日益激烈的餐饮行业中,餐厅的运营效率已成为决定其成功与否的关键要素之一。高效的运营管理不仅能提升顾客满意度,还能有效控制成本,增加利润空间。
赖老师将结合近十几年辅导百家餐饮品牌的现场指导经验,与大家一起深入探讨如何有效提升餐厅的运营效率,从多个维度提出切实可行的策略。
一、优化流程设计,实现标准化作业
1. 流程梳理与简化
餐厅应对现有的运营流程进行全面梳理,识别出冗余环节和瓶颈点。通过精益管理的思想,对流程进行简化和优化,确保每一步操作都高效且必要。例如,优化厨房布局以减少食材传递距离,调整点餐、出餐流程以缩短顾客等待时间。
2. 标准化操作
实施标准化作业是提升运营效率的重要手段。通过制定详细的操作手册和标准流程,确保每位员工都能按照既定规范执行任务,减少人为错误和变异。这不仅能提高工作效率,还能保证菜品质量的一致性和稳定性。
动线与流程,是现场运营效率最关键的环节。
二、强化员工培训,提升技能水平
1. 定期技能培训
餐厅应定期组织员工参加技能培训,包括烹饪技术、菜单结构、菜品服务、服务礼仪、服务流程、各岗位工作流程、突发事件应对与处理、食品安全、消防安全、资产维护、线上平台规则等方面。通过专业培训,提升员工的专业素养和技能水平,使他们能够更快速、准确地完成工作任务。
2. 强化团队协作
除了个人技能的提升,团队协作也是至关重要的。餐厅应鼓励员工之间的沟通与协作,建立良好的工作氛围。通过团队建设活动和定期的团队建设会议,增强员工之间的默契与信任,从而提高整体工作效率。
每周培训、每月考评、每季度晋升考核、每年人才盘点,是连锁餐饮持续发展的核心竞争力之一。
三、引入智能技术,提升信息化水平
1. 数字化点餐系统
引入数字化点餐系统可以极大地提升点餐效率和准确性。顾客可以通过手机或平板自助点餐,减少服务员的工作量,同时避免手写菜单可能出现的错误。数字化点餐系统还能收集顾客的消费数据,为餐厅的营销策略提供有力支持。
大酒楼的宴会和包房、或者明档餐厅,建议还是人工点菜,采用点菜宝,不仅提升顾客之间的互动,还能增进顾客之间的情感交流;餐厅还需要准备多个不同消费属性的套餐,以备顾客需要。
2. 库存管理与采购自动化
采用智能库存管理系统,可以实时监控库存状况,自动预测需求并生成采购计划。这有助于减少库存积压和浪费,同时保证食材的新鲜度和供应的稳定性。与供应商建立紧密的合作关系,实现采购流程的自动化和标准化,也能进一步提升运营效率。
库存率、周转率,是每家餐饮企业核心监管的数据。
四、注重顾客体验,优化服务流程
1. 提升服务质量
优质的顾客服务是提升顾客满意度的关键。餐厅应关注顾客的需求和反馈,不断改进服务流程和服务质量。通过设立顾客意见箱、开展顾客满意度调查等方式,及时了解顾客的需求和意见,并据此制定改进措施。
2. 优化环境布局
餐厅的环境布局对顾客体验也有重要影响。通过合理的空间规划和装饰设计,营造出舒适、温馨的用餐环境。注意保持餐厅的整洁和卫生,为顾客提供安全、放心的用餐体验。
特别是包房的连桌设计,解决不同消费群体的需求;大厅的小桌,可以拼台,也可以拆分使用,灵活解决排队客人的就餐需求。
顾客体验地图,是每家餐饮企业在运营中必抓的服务节点。
五、强化成本控制,实现盈利最大化
1. 精细化管理成本
餐厅应实施精细化管理成本的策略,对各项开支进行严格控制和审核。通过制定详细的预算计划,明确各项开支的用途和限额,确保每一分钱都用在刀刃上。现金流是当下所有企业都务必重视的一个数据。在申购采买流程上,一定要有额度审核,超额申报。
2. 优化菜品结构
在菜品设计上,餐厅应根据市场需求和顾客口味进行调整和优化。通过引入热销菜品、淘汰滞销菜品等方式,保持菜品结构的合理性和竞争力。注重食材的搭配和烹饪技巧的创新,提升菜品的口感和营养价值。
3. 菜单SKU的灵活优化和控制
当下市场,不是菜品越多越好,必须要改变思维,产品多,准备工作多,库存多,出餐慢,整体影响运营效率;常常会造成高峰时段,催菜,顾客投诉上菜慢,翻台出不了,排队客人等不及走了。
菜单越薄,利润越厚,这句话不是玩笑,是近些年,不少效率高的品牌,总结出来的教训和经验,顾客到一家店用餐,总有那么几道菜是核心的,其它有些菜都是陪衬,甚至有的菜一个月都卖不掉几份,库存占用,厨师烧的少,口味就不稳定,库存浪费,损耗还多。
核心产品,常年不变,核心是招牌、必点,供应链稳定,毛利稳定,出品口味稳定,顾客满意度高。再加一点应季的菜品做为季节性的更新推出;如遇有好食材,可以做更新迭代推出新品。
切记,切记,菜单品种不要太多,顾客一眼看过去,厚厚一本菜单、明档堆满菜,他们也不知道点哪个菜,还增加了点菜人员的工作难度和工作效率。
当然,如果餐厅面积在1500平以上,可能需要多一些菜品,比如在80-100个(包括一些海鲜和野味等等)毕竟包房多、宴会多,客流量也大,要呈现更多的丰富产品。
一般商场餐饮店、街铺店,营业面积在200-500平米的,产品在25-45个足够了。
店小,租金更贵,是需要翻台率的,搞那么多菜,占库存、冰箱准备多,人员多,出餐慢,问题更严重。
结语
提升餐厅运营效率是一个系统而复杂的过程,需要从多个方面入手进行改进和优化。通过优化流程设计、强化员工培训、引入智能技术、注重顾客体验和强化成本控制等策略的实施,餐厅可以显著提升运营效率和市场竞争力。
在未来行业的发展中,餐厅应持续关注市场动态和顾客需求的变化,不断创新和改进管理方式和服务模式,以适应餐饮行业发展要求,我们一起迎接挑战。
不与时俱进,就与死距近!
(本文转载自餐饮管理咨询,作者:赖林萍)
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