数字赋能!云玺量子智能印章助力企业印控更规范、更有“章”法

数字赋能!云玺量子智能印章助力企业印控更规范、更有“章”法
2023年04月18日 14:13 云玺量子

线上审批、指纹解锁、全程录像监控、用印文件自动存档上传……云玺量子智能印章助力各行各业开启智能用印新时代。

印章,又称“印信”,自古便是信用的证明和权力的象征。在现代社会中,印章是企业对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一

在这个信息化、数字化发展日新月异的时代,千年不变的传统印章以人管章、手工记录,已经无法满足社会发展需要。据统计,中国每年因印章监管问题造成经济损失高达1000+亿。因此传统印章智能化变革升级既是实际需要,也是社会发展、数字化升级的必然趋势。近二十年来,印章智能化管控需求已从银行走向社会各个行业。

智能印章是什么

云玺量子新一代一体式智能印章管理,是一种由智能印章终端、用印管理终端及管理后台三者相互交互组成的智能印章系统。其中用印管理终端与管理后台交互通信实现对智能印章终端用印前的申请、审批,用印中用印信息数据全程实时记录、存储,用印后的审计、查询、追溯等流程管理。智能印章终端与管理后台的交互通信可实现用印人的身份识别、开锁用印、用印时状态的感知、监控与报警等。

通过以上三者的有机配合,可以实现实物印章用印的全流程、全场景使用管理。实现对传统实物印章使用安全、高效管控,能够将传统印章的功能和智能化技术相结合的黑科技,彻底解决了社会印签管控难题。

云玺量子智能印章的优势

1、一体式便捷性:创新融合集成高清双摄像头、4G/WIFI模组、锁控保护模组等功能部件,无需借助印控台、手机等外部设备用印,使用便捷,易于部署,便于维护。

2、功能先进性:实现联网监控、锁控、身份识别、用印识别、自动拍照/录像、记录存储与上传、OCR识别、 用印前后比对自动审计、支持扩展功能(量子安全加密、区块链验证、电子印章一体化)等先进功能。

3、通用适配性:利用核心专利技术,可适配装入市面98%以上章体,可用于任何传统印章用印场景(包括标书等高速高频次批量用印,小于1S一次,连续用印3000次以上)。

4、信息安全性:经典安全保护模组(支持扩展独有的量子安全保护模组),实现产品信息安全边界清晰,安全防护有保证。

5、成本优越性:一体式高度集成成本更低、功能更强大、场景通用性更强、安全可靠性更高。

企业使用智能印章的好处有哪些

1、印章安全管理:实物印章装入智能印章终端,需要审批通过或身份识别来解锁,印章的使用人、时间、地点及盖章文件内容会自动记录并实时录制用印过程,用印留痕有记录,后续查询可溯源。

2、用印效率提升:智能印章可以线上发起用印申请、审批,用印记录自动上传归档,随时随地可通过电脑或手机溯源、查验,无需24小时人员值守或陪同用印,节约时间、降低人力成本、提高用印效率。且用印专利内置垂直取墨盖印,无需频繁外置沾墨,保留传统手动盖印,可满足快速、批量盖印。

3、主流OA对接:智能印章与钉钉、企微等OA流程打通,OA内直接可以发送指令解锁、查看用印记录。

4、数字化智能管理:无纸化线上流程与线下盖印无缝对接,全流程数字化存储,方便企业快速、精准、无误的定位,查找、导出相关工作记录。数据存储时限长久,可减少人为丢失、篡改等风险因素。

目前,“云玺量子”智能印章管理已成功助力各行各业印章管控,实现权力清单从“纸上”到“网上”,审核审批从“线下”到“线上”,权力监督从“无形”变成“有形”,数字化、常态化的零距离监督切实推动权力在阳光下运行。

因此,使用智能印章已经成为现代企业和机构的趋势,不仅可以提高工作效率、降低印控成本,还能够保证印章使用的安全性和可信度,是推进信息化建设的重要手段之一。

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