浙江宏利汽配集团创建于1987年,是一家集研发、生产和检测于一体的专业专精的综合企业,公司主要产品为汽车底盘相关的零部件。旗下有浙江康普瑞汽车零部件有限公司、浙江德福精密驱动制造有限公司、浙江宏利汽车零部件股份有限公司、浙江华钜汽车零部件有限公司等10余家子公司。其中康普瑞、德福、宏利汽车零部件公司均为国家高新技术企业,且康普瑞、宏利汽车零部件公司是浙江省专精特新中小企业。
浙江宏利汽配集团子公司众多,各公司的管理系统类型也是纷繁多样,为了更好的统一管理集团,在2019年开始全部统一使用钉钉,并借助钉钉连接器,串联各类汽配生产ERP系统,集团完成全面钉钉化。
人人都会的低学习成本企业管理工具
OA审批是浙江宏利汽配集团在钉钉中使用频次最高的功能之一,这也是因为钉钉的易用性相比过去的系统有了质的飞跃,企业管理和员工都能轻松使用。在过去未统一使用钉钉专业版时,不同子公司的后台管理系统不同,页面相对简陋,日常OA审批经常用到的建立审批表单的操作方式不同,每切换一次组织,就需要去学习审批设置方式,不同子公司的员工也要去学习适应不同系统的申请方式,易用性非常差。
在更改使用钉钉专业版内部OA审批后,所有流程线上流转,发起人、审批人可随时随地通过手机或者电脑完成申请或者审批。审批流程一目了然,遇到长时间停滞审批的位置,通过“DING一下”也能快速提醒审批人员进行审核,审批流程效率大大提高。
而钉钉自身简单易学习的操作逻辑,让这套企业管理系统的适配性非常友好。无论是需要调整OA审批内容的企业管理层,还是年龄较大对电子产品不熟悉的老年工人,经过简单教学,就能学会OA审批的设计与提交工作,而整个集团统一使用一套管理工具,不同组织之间切换流动更方便,更是减少了不必要的学习管理成本,能有更多的时间精力用于生产制造这些能创造营收的工作。
如同社交软件般常驻后台不错过重要信息
宏利汽配集团过去使用的企业管理系统是一个单独的软件或者网页,需要单独打开才能进入内部审批系统,而在实际工作中并不会常驻设备后台,全靠管理层自身习惯来决定打开管理系统的频率,这也导致企业管理经常会错过员工审批,造成审批效率低下,甚至对日常生产管理产生影响。
由于钉钉自带社交属性就完美解决了这个问题,企业员工的沟通和日常管理都在一个钉钉上进行,所以无论是企业管理者还是员工,日常上班时都愿意在电脑手机的打开钉钉,让钉钉在设备后台常驻。遇到提交的审批或者“DING一下”,手机或者电脑上就能跳出提醒,提醒管理员尽快处理审批事项,这让宏利汽配集团管理员漏审核概率大幅降低,管理层与员工的办公效率和体验都得到显著提升。
借助钉钉专业版浙江宏利汽配集团成功突破了集团子公司管理瓶颈,建立起一整套集智能化审批、生产物料管理及高效协同办公于一体的高效低学习成本管理体系,这一系列变革显著提升了企业的管理效能。未来,嘉兴贝斯特也将为浙江宏利汽配集团不断提供钉钉高效管理服务,助力企业持续高效发展。
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