美国FDA、FCC、CPC等监管机构不提供美国代理人的认证流程，也不要求提供合同或协议副本，但企业应与美国代理人签订正式协议或合同，以明确代理人的法律角色和责任。
以下内容应包含在协议或合同中：
- 服务范围；
- 服务期限，包括具体的开始和结束日期；
- 终止条款；
- 美国代理服务的咨询费（通常年费在250美元至2,000美元之间）；
- 若FDA与代理人联系，可能产生的额外咨询费；
- 负责支付FDA用户费（2024财年FDA用户费为7,653美元）的一方；
- 代理人承诺直接向企业报告投诉，特别是涉及公众健康、严重伤害或死亡风险的投诉；
- 保密条款或提及单独的保密协议（注意：在法律要求下，代理人可能需要向FDA披露信息，但在此情况下应首先通知企业）；
- 明确代理人的姓名、地址、电话和电子邮件地址；
- 确定企业的名称、地址、电话和DUNS编号；
- 标明企业联系人的姓名、职务、地址、电话和电子邮件地址；
- 确定在FDA注册数据库中的“官方通讯员”；
- 签名和日期。
美国代理人不需要是法人实体，但在创建账户时需要输入“公司名称”。EIN（雇主识别号码）不是必填项，DUNS号码是可选的。以下是账户创建表的屏幕截图示例。
