企业在管理差旅报销时常面临各种挑战，如繁琐的流程、复杂的审批系统、频发的错误和浪费的时间。这不仅增加了财务人员的负担，还经常导致成本预算的失控。本文将为您介绍2024年最值得信赖的4款差旅平台，这些差旅平台通过自动化和简化操作流程，能够显著提升报销效率，帮助企业更好地管理差旅支出。
一、差旅平台介绍
1.国内主流差旅平台：分贝通
功能特点：分贝通差旅平台通过一体化的差旅报销管理方案，简化了企业员工的差旅预订、审批与报销流程。平台提供多渠道的预订选择，集成了国内外的航班、酒店、火车票等资源，并通过智能推荐功能，确保用户获得最优性价比的行程选择。此外，分贝通还具有实时差旅费用监控功能和数据BI功能，帮助企业有效控制支出，提升预算管理的效率。
用户体验：使用分贝通差旅平台的用户可以体验到全流程的智能化服务。无论是出差前的预订，还是差旅结束后的报销，整个流程都可以在一个平台上完成，极大地减少了繁琐的操作步骤，提升了员工的差旅体验。同时，分贝通还支持自定义审批规则，确保差旅管理的灵活性和合规性。最大的亮点是，通过分贝通的数据BI服务，企业可以精细化差旅报销的成本管控，挖掘更多降本空间，为企业直接省钱。
2.SAP Concur
功能特点：SAP Concur差旅平台提供了强大的差旅和费用管理解决方案，能够实现差旅预订的自动化和报销流程的简化。平台整合了全球航班、酒店、汽车租赁等资源，方便用户进行多渠道预订。SAP Concur差旅平台还通过与各类差旅供应商的深度集成，提供实时的差旅政策合规性检查，帮助企业在控制费用的同时确保合规。
用户体验：SAP Concur差旅平台的用户界面友好，提供移动端和PC端的无缝切换体验。员工可以随时随地通过手机App进行差旅安排和费用提交，减少了传统手动报销的复杂性。通过实时通知功能，员工可以及时了解审批进度，简化了与审批人之间的沟通。
3.Expensify
功能特点：Expensify差旅平台专注于为中小企业提供简单高效的费用管理解决方案。其自动扫描发票功能，能够大幅减少手动输入的时间成本，并支持多种货币和语言，适用于国际化团队。Expensify差旅平台还提供与银行账户和信用卡的同步功能，自动生成费用报告，进一步提升财务透明度。
用户体验：Expensify差旅平台的用户体验突出简便性，特别适合频繁出差的员工。通过拍照上传发票，系统自动提取相关数据，生成报销单据，员工不再需要手动整理费用。此外，Expensify的审批流程也十分流畅，帮助企业迅速处理报销需求。
TravelPerk
功能特点：TravelPerk是一款全面的差旅平台，提供从预订、费用报销到实时费用监控的全流程服务。它支持在线预订机票、酒店、租车等，并具备与Expensify、Yokoy等费用管理平台的无缝集成。员工可以自助完成差旅预订，系统会自动匹配公司政策，确保符合差旅规定。
用户体验：TravelPerk差旅平台凭借其灵活性和友好界面为用户带来了便捷的使用体验。平台提供灵活的预订和取消政策，这为差旅人员提供了更大的自由度。同时，移动应用支持员工随时随地提交报销申请，特别适合频繁出差的用户使用。对于中小型企业和大型跨国企业来说，TravelPerk差旅平台的高扩展性和集成功能满足了各类企业的差旅管理需求。
二．如何选择最适合企业的差旅平台？
选择合适的差旅平台不仅能提升企业的运营效率，还可以显著降低成本。
首先，企业应根据规模和实际需求来筛选差旅平台。对于大型企业来说，支持复杂审批流程、多级权限控制的系统尤为重要。而中小型企业则更应关注差旅平台的易用性和性价比，从而避免不必要的支出。在匹配企业需求的同时，确保选择的差旅平台解决方案能够帮助公司优化预算管理，避免因重复报销或流程延误导致的资金浪费。
差旅平台降本的关键还在于用户体验。如果差旅平台操作复杂，不仅会增加员工的工作负担，还可能拖延报销进度，带来额外成本。选择一个界面简洁、流程清晰的差旅平台，可以加速报销处理，减少差旅费用的滞后积压。操作便捷的差旅平台让员工和管理人员都能快速上手，提高报销的效率，进而减少因为操作失误和流程繁琐导致的隐性支出。
另一个影响降本的因素是差旅平台的系统集成能力。差旅平台若能无缝对接企业现有的ERP、CRM等管理系统，便能提升数据流通效率，减少人工操作带来的错误与重复工作。这种集成方式不仅节省了时间，还能帮助企业更精准地追踪和控制差旅费用，进一步优化成本结构，实现高效降本。
三、各大差旅平台的优劣势分析
分贝通：作为国内领先的差差旅平台，分贝通以其一体化商旅费控平台的优势而闻名。它整合了差旅预订、费用控制和实时报销管理的功能，为企业提供了全面的解决方案。差旅平台分贝通的主要特点包括高效的自动化费用报销流程、智能异常预警系统以及与多种费用管理平台的无缝集成。这些功能不仅大幅度减少了人工操作和错误，还优化了费用审批流程，有助于企业降低差旅成本并提高管理效率。其直观的用户界面和移动应用使得员工和财务人员能够轻松管理差旅支出，并随时随地完成报销申请。
SAP Concur：作为SAP旗下的一款差旅平台，Concur集成了差旅、费用和发票管理功能。它可以自动化处理费用报告，支持多种支付方式和详细的费用分析报表。差旅平台Concur的主要优势在于其高效和全面的自动化功能，但其复杂的配置和高昂的价格可能让中小企业望而却步。
Expensify：差旅平台Expensify以其简化的报销流程和用户友好的界面而受到青睐。它提供了自动化的费用报告、扫描发票功能和实时跟踪支出。然而，其缺点包括在处理复杂的费用报告和高级自定义功能时的局限性，可能无法满足需求较高的中大型企业。此外，Expensify的客户支持服务评价不一，某些用户可能会遇到响应时间较长的问题。
TravelPerk：TravelPerk是一站式差旅平台，提供从预订到费用报销的全流程管理。差旅平台TravelPerk支持员工自助预订，提供灵活的取消政策和详细的费用报表，有效提升了操作便利性和报销效率。然而，差旅平台TravelPerk的缺点在于其高级功能和定制化选项可能需要额外的费用，对预算有限的小型企业来说可能不够经济实惠。同时，部分用户反馈其系统的集成能力和复杂功能的配置可能需要一定的学习曲线。
四、企业选择差旅平台时需重点考虑的因素
降低成本：选择差旅平台时，企业需重点考虑如何通过差旅平台降低整体成本。不同差旅平台在定价上差异较大，因此企业需要根据预算选择合适的差旅平台。同时，降低成本不仅涉及差旅平台的价格，还包括差旅平台系统提供的功能、服务质量和未来的扩展潜力。一个高性价比的差旅平台能够在控制成本的同时提供高效的管理解决方案。
差旅平台的可扩展性：企业在成长过程中，差旅报销的需求会不断增加。因此，选择一个具备高度可扩展性的差旅平台非常重要。一个优秀的差旅平台应能灵活调整，以适应企业日益增长的需求和未来的发展计划。
用户支持：良好的客户支持和培训服务是选择差旅平台时的重要因素。选择一个提供全面售后支持的差旅平台，可以确保在使用过程中遇到问题时能迅速获得帮助。同时，差旅平台提供的培训资料和课程有助于员工快速掌握系统的操作，提高工作效率。
总结
选择一个适合的差旅平台对于提升企业运营效率和控制管理成本至关重要。通过对比分析2024年领先的差旅平台，可以发现每个平台都有其独特的优势和适用场景。从功能全面的分贝通，到自动化高效的Expensify，再到集成度强的TravelPerk等，每个平台都能满足不同企业的需求。了解各个平台的特点和优劣势，有助于企业在选择差旅平台时做出更明智的决策。
