企业简介
广州佰斯特化工有限公司是一家专业代理日用化工化学品原料的技术服务型贸易商，自2014年成立以来，与国内外众多知名原料生产商建立了长期稳定的合作关系，拥有独立的研究实验室和物流仓储中心，旨在为客户提供更多优质、高效、放心的日用化工原料以及产品配方体系技术方案，目前覆盖超过2000+的化妆品品牌/OEM客户，在业界享有较好声誉。
解决方案概况
赋能工具：管家婆云天通ERP S1+手机版
所属行业：化工原料
业务挑战：
1、通过简化操作流程，预计整体工作效率提升20%，订单处理时间缩短30%。
2、提高数据录入和处理的准确性，预计数据错误率降至1%以下，确保财务和库存管理的可靠性。
3、为公司发展计划提供数据支撑。
项目背景与目标
项目背景：
在过去的几年中，客户一直使用某品牌ERP系统进行内部管理，涵盖采购、库存、生产和财务等多个模块。由于新员工对该品牌ERP的学习曲线较陡，缺乏系统的有效培训，影响了工作效率并且该品牌技术支持响应时间经常超过48小时，影响了客户的日常运营。管家婆提供快速、专业的技术支持，响应时间大幅缩短，确保客户业务连续性，并且提供全面的培训服务，使新员工能够更快上手，提升整体工作效率。
项目目标：
1、生成各种数据报表，包括销售报表、财务报表、预警报表等，为管理层的决策提供数据支撑。
2、记录和管理单据相关的单据信息，跟踪客户需求反馈和数据记录。
3、老板通过手机就能一键查看报表，并进行决策和判断。
4、样品的出入库管理和追踪记录。
解决方案与应用效果
01、库存管理
将产品按品牌和仓库进行区分，不同仓库对应不同品牌的库存商品，实现正常品和样品的区分管理。
02、权限控制
财务总监、产品经理和文员的岗位各有不同，关注的报表数据也不相同，通过仓库信息授权和其他信息权限进行权限控制区分，确保了分工明确，从而提高整体工作效率。
03、移动应用
企业管理层通过手机随时随地查看企业经营情况，库存、销售、账款等；业务审核消息即时送达，管理层可以随时进行查看审核单据。
应用流程：
1、业务员根据客户需求提交销售订单。
2、订单如需审批则推送给管理层，审批通过后生成销售出库单；如果无需审批，由文员进行确认，无误后生成销售出库单。
3、针对有信誉额度的客户，销售出库单生成后产生对应的应收账款，完成挂账操作。
4、财务根据信用期限进行收款结算。
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