如何制作合规的电子合同?注册、认证、发起、签署,一文说清!

如何制作合规的电子合同?注册、认证、发起、签署,一文说清!
2024年08月27日 21:19 爱签电子合同

电子签名是以电子形式依附于文件或合同之上的数字技术,一旦进行签名,即代表同意其中的内容。那么,电子合同的制作与签章流程究竟是怎样的呢?

在数字化时代,电子合同正逐渐取代传统的纸质合同,成为商业交易中的重要工具。电子合同,简而言之,就是将传统纸质合同的整个过程以电子文件的形式呈现,并具有与纸质合同同等的法律效力。它利用现代技术手段,实现了合同的起草、确认、签署和存储等环节的电子化,大大提高了合同处理的效率和便捷性。

电子合同通常包括第三方平台和电子签章系统的各个部分。这些部分共同构成了电子合同的核心框架,确保了电子合同的合法性和有效性。在电子合同的制作过程中,双方首先需要在第三方平台上起草合同内容,并确认无误后进行电子签署。签署过程中,双方会使用电子印章对合同进行盖章,以表示同意合同内容并承担相应的法律责任。

根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同内容应包含当事人信息、标的物、数量、质量、价款、履行期限等条款。这些条款是构成合同的基本要素,也是保障合同双方权益的重要依据。企业在制定电子合同时,应参照各类合同的示范文本,确保合同内容的合法性和完整性。

对于企业而言,办理电子签章业务也相当简便。通过第三方电子合同平台,企业可以轻松完成电子签章的制作和签署。具体步骤包括:在平台上进行注册和认证,以确保企业的身份真实可靠;利用触屏手机或电脑,手写输入签名并保存或上传电子印章照片,制作印章外观;使用保存好的签名来签署合同,完成电子签章的制作和签署过程。

这里的关键在于,电子签名的有效部分不仅仅是外观形式,更重要的是隐藏在背后的数字签名技术。数字签名确保了电子签名的唯一性和不可篡改性,为电子合同的合法性和有效性提供了有力保障。

同时,《中华人民共和国电子签名法》也规定,电子签名人需妥善保管制作资料,并在发现失密风险时立即通知相关方并停止使用。这一规定强调了电子签名安全性的重要性,要求电子签名人必须采取有效措施保护制作资料的安全,防止信息泄露和被盗用。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子印章服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

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