近日,从内蒙古自治区人力资源和社会保障厅获悉,全区持续推行劳动合同全程电子化管理,实现了12个盟市、103个旗县区全域覆盖,目前全区已签订电子劳动合同65.5万份。
据了解,内蒙古推行电子劳动合同后,在人社信息系统平台加载电子劳动合同服务功能,确立了线上线下同步操作合同签订流程,免费配备电子印章,劳动合同从签订、解除(终止)、续签、变更、备案、查询全流程实现电子化操作。
近年来,电子合同应用场景不断拓宽,而人力资源管理作为核心应用场景之一,更是持续深化;
各级人力资源和社会保障部门也相继颁发相关政策、文件,要求推广电子签名、电子签章技术的应用,以满足新经济环境下,各行业发展的需求。
目前,除内蒙古外,电子劳动合同已在北京、上海、深圳、天津、浙江、青海、江苏、福建、沈阳、海南、山东、山西、辽宁、武汉、云南、吉林、宁夏等全国10多个省市全面普及应用!
随着电子合同签约的不断推广,电子劳动合同签约将会越来越频繁的使用,给大家提供方便;但是在签约时,也要多注意,以免掉入合同“陷阱”。
那么,我们在进行电子劳动合同签约时,怎么才能保证签约安全可靠呢?
其实很简单,选择靠谱、具备合法资质的第三方电子合同签约平台,是保证电子劳动合同签约安全的关键。
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目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助人瑞人才、锦阳集团、爱才集团、云获科技、羚驾科技等众多人力企业实现了降本提效,数字化转型升级。
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同时,爱签使用区块链技术来实时记录用户实名认证、数字证书获取、数据创建、签署及传输等电子签约全过程,对电子合同实现全流程的存证固化,确保在线签约的安全合规。
合同在线智能化签署,降本提效
爱签通过与企业人事管理系统集成,企业可以前置设定人事合同内容模板,解决内容易漏、易错等问题,从源头上提升HR工作效率;
合同内容定稿后,HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送给新入职员工预留的手机号,员工点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认和签署。
可信安全存证,保障合法权益
爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系,并与国内众多权威司法机构打通,实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构,如员工与企业发生纠纷,可以为用户快速提供有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。
多种对接方式,灵活便捷
此外,爱签还提供多种灵活的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签章服务能力;
对没有人事管理系统的企业,可以使用爱签Web(PC端电脑、H5)、微信小程序等,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化签署闭环。
未来,爱签将结合自身合法有效、专业可靠的电子劳动合同应用,帮助更多企业实现降本增效,帮助政府人社服务实现无纸化办理、网上办理。
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