物流业作为连接众多行业的桥梁，在其运营过程中，需处理大量纸质文件，如承运协议、运输合同、电子回执、入库及出库单据、融资保理合约、代理合作协定、商家入驻条款、员工聘用合同等，这些纸质文件不仅增加了运营成本，还降低了作业效率，严重阻碍了物流业的智能化转型。
采用爱签电子合同系统后，货主、司机、收件人及物流企业能在物流系统的各个环节中，通过电子形式便捷地签署物流承运协议、货运单据、发货凭证、收货确认书、运输证明书等关键文件，实现合法且合规的一键式操作。
（1）物流运输协议
电子签约平台使发货企业与物流企业能在线签订运输协议，确保文件内容不可篡改，签署进度透明，从而提升双方服务效率。
（2）货物运输单
线上签约平台助力发货方、承运方与收货方实现签约、追踪、收货的一体化流程。发货方起草货运单并启动内部审批，系统自动引导承运方进行签名。具体流程包括：首先发起签署并设定三方签署顺序，其次填写相关信息，最后完成审批用印。承运方通过短信链接登录完成签署，系统随后通知收货方，根据收货情况按时进行签署，全程实现无纸化操作。
（3）货物发货单
该系统可与业务系统集成，一键生成发货单确认流程，物流方审核无误后即可立即出库发货，全程线上操作，沟通迅速。
（4）货物收货单
该系统为物流公司和收货方提供即时验货签署服务，运输流程结束后可立即签署验收单，实现高效验货。
（5）货物运输证明
为国企和大型制造企业的货物运输提供内部审批用印平台，实现智能审批用印，确保每次运输的安全可靠。
物流行业电子合同解决方案优势
凭借“新一代信息技术”的强大属性，爱签电子合同以其独特优势成为解决物流企业痛点、推动物流行业智能化升级的理想选择。
1.线上文件签署，告别纸质合同束缚
使用爱签电子合同，物流企业可通过PC或移动设备随时随地享受多种签署服务。爱签还能根据企业特定需求提供定制化解决方案。物流合同与单据的在线生成、传输、签署及查看、下载，能显著节省打印、运输、人力及仓储成本，提升工作效率。
2.严格身份验证与可信电子签名，保障签署真实性
物流行业涉及众多环节、节点及人员，实现人、车、货的准确对应颇具挑战。每年因货损引发的纠纷屡见不鲜，给多方造成巨大经济损失。爱签电子合同遵循《电子签名法》，采用多重身份验证和可靠电子签名技术，确保签署主体真实身份，防止文件被篡改。
3.全证据链电子数据存证，确保物流信息可追溯
除了签署过程严格遵循《电子签名法》要求外，全证据链还确保物流运输中每个关键节点产生的文件和操作同步至司法中心，所有文件经哈希计算后存储在数据库中。线上可实时追踪查阅所有合同及单据的签署情况，确保信息及时性，提高协同工作效率。如有需要，可直接通过后台提交出证申请，提供具有法律效力的电子证据。
4.全流程、全生命周期电子合同管理，加速业务增长
爱签电子合同为集团客户提供多层级印章管理、公章管理、模板管理、部门管理等功能，使企业服务更加标准化和透明化，提升品牌形象，同时为企业增信，改善中小企业营商环境，提高融资成功率。
