纸质合同的传统信任体系,根基在于健全的法律规范与丰富的司法实践经验,其签订过程简单直接,通常只需双方签字或盖章即可确立契约。然而,电子合同作为新兴的签约形式,面临着不同的挑战。
首先,电子合同在法律规范与司法实践方面尚需进一步完善与丰富。其次,它主要应用于线上环境,双方通过网络平台进行签约,这其中涉及的身份验证、电子签名/印章的使用以及合同的保存等问题,均需得到有效解决。
幸运的是,随着电子签名、数字认证、区块链、时间戳、哈希等技术的不断进步,以及公安部、工商局、CA机构、仲裁委、公证处、司法鉴定中心和律师事务所等权威机构的鼎力支持,电子合同与电子签名的普及应用已在技术与法律层面获得了坚实保障。
电子合同的核心三大要素包括:身份验证、电子签名以及数据存证。
首先,身份验证确保签署人的身份及签字意愿真实无误。在电子合同领域,身份验证是双方签约的基石。以爱签为例,我们依托国家权威数据源,为组织机构或个人提供可信、可靠且灵活的身份验证服务,从而确保签约主体的身份及行为真实有效。一旦确认签约主体身份,便具备可追溯性和不可抵赖性,有效防范身份造假、冒签、代签等风险。
通常,电子合同平台会提供人脸识别、活体检测、工商信息识别、运营商认证等多种验证方式,用户可根据自身需求选择适合的方式进行身份验证。完成验证后,用户将获得国家权威CA机构颁发的数字证书,作为签约人身份及意愿真实性的有力证明,确保信息不被篡改、伪造或冒用。
其次,数字化印控管理实现可控可追溯,确保用印安全。身份验证通过后,可生成电子印章/签名。根据《电子签名法》规定,可靠的电子签名需满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”等要求。作为电子合同服务提供商,我们已获得司法机关的认可,所制作的电子签名完全符合法律规范及要求。
在电子签名/印章管理方面,电子合同平台提供了规范化的管理方案。支持企业印章(包括圆章、椭圆章、条形章)及个人印章的自定义设置。企业印章支持设置下弦文、横向文及印章颜色的自定义;个人印章则支持手绘签名、字迹追踪及颜色设置。在印章权限管控方面,通过管理员权限授权给各层级人员用章,支持异地管理,且用印过程留痕可记录可追溯,有效防止私用、冒用等行为,确保印章使用前可靠、使用中可控、使用后可追溯。
最后,区块链存证技术确保数据不被篡改。为应对电子合同数据存储的安全挑战,部分电子合同平台还会与公证处、司法鉴定中心、仲裁委等机构对接,并结合区块链、时间戳、哈希等技术手段,对签署过程及完成后的签署主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证和保全。这种多维度的全面保障措施,旨在确保组织的签约安全及合法权益。
如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
为便于用户在线仲裁,降低维权周期和成本,爱签电子合同支持在线申请出证,并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通,实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构,为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。
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