随着企业日益倾向于采用电子合同，这一方式已逐渐成为缔约的重要渠道。电子合同，即以数字化形式订立的合约，相较于传统的纸质合同，其签署流程不受时空限制，能够在线快速完成，通常仅需1至3分钟。而且，电子合同借助先进技术确保了数据保存的完整与客观。
然而，构建具有法律约束力的电子合同，需遵循一系列法律条款与订立要求，企业在采用时务必留意以下关键细节：
电子合同需通过专业平台签署
电子合同并非简单地将纸质合同电子化并通过网络传输，如通过社交软件交换文件并加盖电子印章。这种做法在数据传输中易遭遇内容篡改、印章伪造等风险，信息安全难以保障。
合法的电子合同应当通过专门的电子合同签署系统签订。依据《电子合同在线签订流程规范》，唯有通过此类系统签订的电子合同，才能更有效地确保签约过程的公正性及结果的有效性。企业应选择符合法律规定的第三方电子合同服务提供商，例如“安心签”等。
采用可信赖的电子签名
电子签名并非实体印章的简单数字化图像，而是运用不对称加密及报文摘要等数字技术，实现与实体印章等同的可视效果与法律效力。企业需通过电子合同签署平台获取电子签名。
具体步骤包括注册登录平台、完成实名认证（提交企业营业执照、法人或授权代表的身份信息、手机号、人脸识别等），待审核通过后，即可生成并制作电子签名，通过提交公司名称或上传实体印章扫描件，最终生成具备技术保障的可靠电子签名。
电子合同签订需进行意愿确认
拥有电子签名并不意味着可直接签订电子合同。在签约过程中，电子合同签署系统会要求进行额外的意愿确认步骤，以确保电子签名的使用是出于本人意愿或授权，并且确认签约者不仅认可电子签名的使用，还同意合同内容，并保障合同内容在签订后不被篡改。这一环节对于维护电子合同的法律效力至关重要。
如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子合同服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。
为便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本，爱签电子合同支持在线申请出证，并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。
